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第一章 总则
6 ]' I9 V0 A L% G5 F) h$ H 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
7 ~5 W! L3 R. O% } 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 / N( O4 r2 {4 v8 W Z( d" G4 Z
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
. F, R/ _) y U1 F2 x/ S 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 ; f) a0 m2 U, Q2 Q8 r8 p$ E: M
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 # B3 |% r- c) H- \4 L: s0 I
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 $ u" l7 w; `. m, R1 @' }/ z" F2 E
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
4 y9 q w) G# }# v 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 $ K. [6 j' I) |% C
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
- l8 d2 ^- u4 N) d2 @6 ~ 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 ' i- T1 ~0 u P: I3 n
2) 定时:每月月初进行物品采购。 : j- q; F6 ]0 w% m! w/ x0 l* T
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
( K0 k) @' j+ \5 {# s6 `" e5 _ 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 7 m- d/ R. M1 l' X
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
" Y/ H9 q5 ?- M$ w% Z 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
# p6 G- y7 H6 r) z1 e; {0 V 贵重物品:根据伟字003号文件
# S% f5 v% ?8 D 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
' p" z$ C0 {! Z1 r: b 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 5 x8 q$ ?) Q- J O" n8 |9 j
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
R: L/ N o' b 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
" G0 \3 d" ]! u X 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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