
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。1 R" M$ v8 d0 I2 A" Q9 {
1 C7 E6 G: h/ z; }5 \/ Y 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。" M; H, `# s U
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
+ A9 [) D7 M" G9 X5 U 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
0 z# ~/ ?& m3 ^9 D3 J+ [- A (1) 标题. i& z( p: R0 R3 ^5 v, d
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。% [$ A, M8 R5 J/ D- B& r' ?
(2) 文件日期
7 Y& O, n5 O9 d& X2 S 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
! f0 i4 e' O9 g+ D* @. w; z6 x (3) 正文1 q# j& v8 B3 \% \+ `5 r4 J; E
正文可写三部分,也可只写前两部分。
( D; |; }, [( |* P/ Y2 ] ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。+ N$ s( C8 V4 ^$ u: Z6 x2 v0 A9 n
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。6 {/ G- K# d! Y# b4 ^2 q- s
一般有三种写法:2 f1 m# R$ {; I% y" n
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
- R. Z$ I/ t' `, e 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。: m4 p; Q$ p7 L1 @1 Q/ [2 e* C
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。8 B; V, ~$ N$ Q% t
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
3 z( n9 c& ~1 I6 R) J ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。! e: }6 }$ r' s6 u" g" r
特点。+ S% b, d5 D1 i( x9 q8 D% E
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。3 A6 p5 v7 e' ~1 e
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