2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

3 J  O: G& D6 V# i9 `  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

前  言

    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
" o7 R3 l& C- \( d& A9 V5 h+ C    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
! \. N8 {  ~4 S2 E    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
# J& H( l2 ~1 I- }+ r$ z    c）对标准结构进行适当调整；
9 Q& m1 X* \& U+ B( t) C    d）对公文装订要求进行适当调整；
1 ~8 x! [1 p  s! P( ^e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
  x" ]" t0 u& K" @+ x    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
- Y5 x2 G7 p2 Z. l0 v    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
1 O# I% G& U, x; S0 q' V    本标准由中国标准化研究院归口。
% M( V3 i9 g  k& F4 O6 u    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
+ l; [8 o2 ?0 k: f  Q    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
0 m( D% q- x( s$ Q3 c8 N  W! x$ G    本标准代替了GB/T 9704—1999。
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
+ o2 T3 ~/ p  P: K2 R4 A, f2 M    ——GB/T 9704—1988。
6 q* l! t  g" G$ M' [


                                                                      GB/T 9704—2012
; r. N* O5 E4 Q8 l, y3 V$ i8 @9 h
& O( \5 h9 d3 i$ j& p+ T' U党政机关公文格式
/ W" i. M9 M, i0 K! \% `
" v. V) y1 ^& C) m2 Y7 ~) D1  范围
/ v6 D9 q5 c. }# r3 A
2 |% ~% E! Q( |4 ?    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
* G6 S( [9 K& P' d0 f. r8 w0 ^使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

& l: o4 Z+ X8 Y% }' p% P2  规范性引用文件
+ e# R, }" U& x. z
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
5 J. j  D% @7 C    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
$ X& U7 m! V9 \4 G6 s: b    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法

3  术语和定义

5 d3 }' ]3 o+ i  y下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
    字  word
" q4 |1 ?% G" N4 o5 z) X( i标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
2 C# K2 J0 Q3 M& l1 L+ ^# b; x    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

4  公文用纸主要技术指标
! V1 B( x1 Z# k
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

3 f5 ^$ I0 J% W* F5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012

3 a+ d5 v6 f- x% C. Q5.2  版面
% x; P+ H' L* x
/ I" V% n- L9 q9 e5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
, q$ `, a  Z8 e  u' I2 I$ S% I
; R# O$ ]. J$ v- i' z6 Q5.2.2  字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
$ O) p1 G/ j5 Z' e
5.2.3  行数和字数
5 y; F3 O! C/ n% o& z* q
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
: `  X0 e8 v3 Y0 T3 Q3 p
" z+ v; |/ Z/ b% I3 Y5.2.4  文字的颜色
9 y  N3 P0 s- h9 p$ U
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
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6  印制装订要求

& Y+ ^* n8 H, n. Q( ^3 c$ L/ Y, Q& j6. 1  制版要求
0 G, U% ?) V/ R+ \& z2 ?7 M7 L
6 L/ _% _0 {4 v# _版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
: [# W3 R9 o4 Q
6.2  印刷要求
  H7 b2 x6 }& o1 a6 r
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

0 Q$ C& M) c5 b1 n( _6.3  装订要求
8 R, V6 N3 h- X* K9 P9 W' A
. U0 R( W' G  z2 f8 L6 D# M    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
2 w* ]. i1 J% a5 ~, D    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
+ ?* O6 Y8 \) ]7 U& f, H/ I    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
6 G4 d# i; X) Q# X$ i0 `6 ?  k: ~包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

. ]- y0 V6 v/ D, Y" Q* T6 e7  公文格式各要素编排规则
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7.1  公文格式各要素的划分

    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
$ k2 ^4 u$ L" M  T    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012
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7.2  版头
7.2.1  份号
% Y2 Q$ R9 X& g# c1 ?' b0 i( r
0 h+ T0 N5 M8 n0 S9 d如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限
  K3 C4 J  a% y1 f- W5 I0 {/ ~: F
* e$ m0 j2 m/ q3 z+ d如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志
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由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号
" n& O7 A& M% ~9 _% L
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
' w! M% i: O6 m" t7.2.6  签发人
' m# @& e# i3 O1 Q! |/ Y1 t
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
5 @2 f1 _# n- q  Q# d$ s4 T如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线

发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
7.3.1  标题
- D$ u2 I5 |8 D' C5 {
一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
　
; L( x+ N9 u8 f4 C; v2 n! {% U' l内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版

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{:soso_e100:}
% P: }8 b4 e# t1 n; H很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载