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应用文写作的结构如何安排?
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“结构”一词,原为建筑学术语,指建筑物的骨架或内部构造。后借用指文章的组织机构,又称“谋篇布局”。
0 }' B3 |8 m% L- D" { (一)结构的含义:结构是文章的内部构造,是文章内容的重要表现形式,是作者思路在文章中的具体体现。
8 |/ I2 o+ g. _0 H- ] (二)结构的体现:文章的结构布局体现在两个方面:一是内在联系,即材料和观点、部分与整体之间的条理、脉络;二是外部形式,即标题、开头、主体、结尾、段落等外在要素的安排。写作中,内容决定形式,形式又为内容服务,二者相辅相成,浑然一体。 ) Z, C* M& t6 g; Y) S
(三)结构的构成:在写作中,文章的组织结构,包括开头和结尾、层次和段落、过渡和照应。 1 }5 z; p6 k( N9 L" N' X
应用文文本结构通常有标题、正文、落款组成。正文又常分为开头、主体、结尾三大部分,各部分根据内容表达的需要划分段落与层次,各部分之间有过渡与照应,从而形成一个严密、完整的结构体系。这里仅就应用文正文部分的结构内容作一介绍:
b+ X- V$ \5 L' |" I 开头与结尾
. E1 d8 h- g. ^3 p3 `6 D (1)开头:应用写作“起要平直”,即开头要开门见山,不要转弯抹角。归纳起来应用文写作的开头包括:
7 B' O8 s' |- I6 x7 H/ J$ ]' d2 } ★表明行文目的:开头写明某项活动或举措的背景、意义,表明行文目的。文本起始处常使用“为了”、“为”等词语。 + w% Q h# P0 J* s6 j" J
规章制度、合同、经济报告、计划、通知等文种经常使用这种方式。 4 ~2 @9 H1 D; l: ^0 Q7 |. q
★援引行文依据:开头援引有关法律法规、上级指示精神或有关单位来文,说明行文目的。 / B- n1 \8 E7 c2 e; q" _$ V
起始处常用“根据”、“按照”等词语。批复、函、通告等文种经常使用这种方式。
2 |( z9 o4 j2 p1 ]1 O ★概述基本情况:概述式是应用写作中较为常见的一种开头方式,直接写出基本情况、基本问题或工作的大致进程及结论,为正文的展开打下基础。 ; U: s$ j1 m, a- O: A
报告类(报告、调查报告、市场调查报告、可行性分析报告)总结等文种经常使用这种方式。
% K' Q# f1 L j+ T. _+ G! ` ★应用写作还可以以提出问题的方式作为开头,进而展开思考,对问题进行解答。 - ]+ U5 P7 @1 i1 Q5 t
这种方式常见于调查报告、消息通讯等。
6 }) k i8 X2 d$ P+ u ★有的文种没有单独的开头,如转发、印发类通知。 . P4 _: u4 C: A& B1 y$ m `' R
应用写作中,开头的写作方式是灵活多样的,不一定局限于以上某一种,可以是两种甚至更多方式结合在一起开头。应用写作的开头方式使用最多的还是这种复合式的开头方式,既写明写作目的,又指出写作根据,还可以对当前情况作简要叙述,等等。 & `! A, Q' [* Z8 g. s: {
(2)结尾:结尾是文章正文主干部分的自然延伸和归结,它是对全文的收束,起强化主题、完成任务的目的。俗话说:编筐编篓,重在收口。可见最后一道工序的重要性。应用文章的结尾从形式看主要有固定结尾和自然结尾两种。所谓固定结尾,是针对那些具有固定格式(包括法定格式和习惯格式)的应用文章,它必须按照格式规定写作。如请示的结尾,必须作出请求上级对具体问题或实际困难予以批复的意思表示:“当否,请批示”。所谓自然结尾,则是根据主旨和内容表达的需要,自然作结,有话则长,无话则短,言尽意止。
: e. I3 @' T* l. m* i/ O 应用文结尾方式主要有以下几种:(结合例文说明) 4 K5 |* o/ E. G& v4 N; k
★概括总结式:在前面展开论述的基础上,概括总结全文的基本观点,收篇点题,以加深读者对文章主旨的理解。
) y4 J) Y# f. u9 f0 i) @ 常用于篇幅较长、材料较多的文章,如重要的会议报告、典型先进事迹报告、综合性经济调查等。
1 ^7 n0 Z# g8 u z3 ~+ F: B ★强调要求式:为引起受文者重视,便于贯彻执行,在结尾强调、要求。
% U0 q; g9 \- x$ Q9 q8 `7 j 这种结尾方式多用于公文中的下行文,如批复、指示、会议纪要、通报、通告等,以向下级传达精神、布置工作、提出执行要求而结束全文,用语如“以上各点,希遵照办理”、“望认真执行”等。
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