秘书是领导的参谋和助手,但这并不意味着秘书要寸步不离地跟在领导身边。秘书如果刻意同领导形影不离,反而会适得其反,或让领导方案,或使领导觉得碍手碍脚,在现实生活中,领导与秘书大部分时间是各自办公,聪明的秘书明自,并非陪领导时间越长越好。因此,回避是必要的。 ' v1 ^0 u' A _' `9 L! f- ]# `6 f, K# L
3 _7 y6 @1 i0 ?; O- H- n. v 1.需要秘书回避的情况7 c4 @7 O4 Y3 V9 s3 ]
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(1)领导正严肃而神秘地讨论一些重大问题时8 G! D( x- t" s, n7 O) y" ^
( [4 n! o" L j9 u) b4 ~" E) Q 比如传达上级的一个重要通报,研究一些重要的人事安排。相互交流对下级某些主要领异人员的看法,对某些问题的认识不一致而发生了争执……
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(2)上级领导机关找领导谈话时
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9 q M6 A1 m" o 谈话的内容可能不是一般的组织管理问题,而是一些重要的机密问题,比如传达上级的决定,研究某些人事安排,交换对班子中某些人的看法,或者谈一些首长本人的问题等,这些谈话内容不能记录,不能公开,无须秘书在场。
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1 l+ B% ^3 {' Z% o4 ]9 V" I (3)领导找某个人单独谈话时
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6 ?, }6 u' d2 i) ] 领导找谁谈话,在什么时候谈话,都是很慎重的,如果是领导主动找某人谈话,这种谈话内容就更带有一定的保密性。领导可能是找他交代什么工作,或者谈他的个人问题等,这些都没必要让第三者知道。0 a* U+ C$ _7 _) X+ T. V
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(4)领导和密友交谈时
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% x9 Q9 V: e4 z% |- J 领导和密友的私人交谈是随意的、没有职务等级区别的、甚至是调皮放肆的,当然不排除密友找领导办一些私事,或者反映一些本单位出现的问题,或者发表一些对某些重大问题的看法等。
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