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我的秘书经历

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西峡秘书 发表于 2012-11-25 10:47:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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  我在县政府当秘书时,面临过各种各样的难题,我和同行们归纳为秘书有三怕。
0 q  V7 d! D) g2 W  一怕领导不讲理。领导的水平参差不齐,其中真有水平不高却很难伺候的。那时我们写出的讲话稿给领导送审都是“手抄本”。有的领导上台念稿之前要检查有无涂改,哪怕你只改了一个词,他也要问:“你这是初稿啊?”也让你去重抄一遍。一次我在领导讲话稿用了个“亟待解决”,领导熟悉稿子时点着“亟”字问我:“这是什么字?”我告诉他读音,他又问什么意思。我告诉他:字典上解释是“急迫地”。他说:“有现成的急字你不用,怎么非用个古字呢?”提笔就改成了“急”。印材料的工作人员不知“急待解决”这个词的来龙去脉,以为是秘书笔误,重新改回了“亟待解决”。
9 L) D5 x) s7 O/ K5 B! Y& Y  那天领导在台上念稿时突然停下来了,原来他又忘了“亟”字读音。旁边有人告诉他,他恍然大悟,接着脸色突变:“想起来了,我说小李,你真固执,我已经改对了,你怎么又改错啦?”在这样的领导手下工作,做秘书的只有自认吃亏。 6 g* w4 ~8 _) h' m8 `
  二怕领导不“懂行”。写完了稿子还得教给领导怎样念,一不留神就“前功尽弃”,这是秘书们最操心、最上火的事情。有一年换届选举后领导岗位上补充一批新人,县委要求分管领导向县委常委会报告工作思路。政府办秘书班子配合副县长行动,深入基层调查研究。我的家乡是全国商品粮基地县,土地面积大、粮食产量高,但是农民并没从粮食高产中获得高收入,是黑龙江省七个贫困县之一。经过深入调研,我们在报告中提出了要解决“高产穷县”问题,必须让农民当土地的家,发展效益农业,让农民增产增收。
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  为了应付紧急任务,也让我的秘书同行“减轻劳动强度”,我曾经编写的一篇《万能讲话稿》在同行间流传:灭鼠动员会上用的领导讲话稿,改几个字就可以在灭蟑螂会上用;上一年用过的领导讲话稿,改个时间和人名,还可以拿出来用。我也知道用“万能讲话稿”糊弄人对不起领导信任,但领导靠“照稿念”应付基层不也同样对不起人民群众吗?作者:李云亭
标签:秘书
 

精彩评论2

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南风 发表于 2012-11-30 14:56:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
1 T# D# f% W3 O! t
在稿纸上行走
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纸上的泥泞. O' M1 {8 Y% h" Z1 d7 `6 X6 u
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和着尘土的风雨5 |* F) S" h0 G$ D2 |
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0 U5 ^5 O5 {2 m  v* Y* G' B

" K% N8 T5 i0 l1 N散乱的诗句
9 @2 b% x6 ^* e4 [5 O/ U8 i
9 a4 p) z7 c' S犹如一堆堆铺路石
0 e$ _) S( q2 x" Q- m7 r6 m6 b# d
( d! Q% I9 v8 \+ T; m磕绊着行吟的脚步
: J% E# l" ?' m4 }0 F* R. ]* N4 Y9 E# J) f
; G: _9 N" M, N! O) f: |

: K0 [/ I( D8 N  p1 w3 v在稿纸上行走
# ^9 C9 Y/ q' y" j# G
4 P  |4 {+ I  ^: y8 t# V# t指问天地、拷问灵魂
: s* {2 P+ o) S
4 p' l, Y0 t% y4 E1 B; d一颗颗丹心照亮茫茫大地
! h8 ?: Y# j5 Q# L/ h: K( A
0 ]( h. d+ P0 I  ]& d7 r0 d : m! N: D0 N, y! V: \
$ z7 i% q3 y5 q, N. W, V
就像穿越苍天的雄鹰
3 o" N8 W$ t. r/ c& O2 U+ @/ q( D; i) v) q4 G: f8 f
即使擦破翅膀
' t% I% e2 ]+ b. {+ f+ W* O# q5 F3 s1 S' t
仍保持着优雅的风度, s+ k7 k* X3 X

& o; ^- R; @: R5 _9 [! ^: W
$ T0 W3 F% s8 Q* z3 t* J$ ?! I6 G4 w
在稿纸上行走
3 d% a5 a( s6 J
% l& |9 Q9 u. [7 B披着星辰、踏着晨露
* b8 V% Z2 a' E6 |# U5 A5 z
8 r' r- [3 F. [3 _- f* X在条条路上留下晶莹的汗珠
3 D2 h- t* u# t. S5 J. y/ s
3 g  x7 b) C/ A1 ~- ]
 
老蛇 发表于 2013-3-12 15:20:11 | 显示全部楼层
 
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良好的心理素质是秘书人员所具备的基本生存条件。(1)秘书的自卑心理。自卑是秘书人员常见的心理障碍。由于秘书处于从属地位,受上级的支配,与领导的一言九鼎形成鲜明对比;再加上秘书工作辛苦,繁,杂,细,却仍常受到批评责怪;秘书还常因工资有限而囊中羞涩,这一切,便容易使一些秘书滋生自卑的心理,工作上压抑,缺乏热情。为此,秘书应确实认识秘书的职业特点,并非地位卑微,担当被支配的角色,只是社会劳动分工的不同,地位上实质是人人平等的。有了这种认知,秘书才能从根本上铲除低人一等的心理,为气质修养的提高打好心理基础。(2)秘书的高傲心理。这是相对于自卑心理的秘书而言的。一些秘书恃“权”而傲,认为自己是领导的化身,于是以官自居,工作越位,擅自做主,甚至以权谋私,居高临下,欺压群众。然而,这种心理是在领导的背后秘密地进行的,一旦被揭发,前功尽弃。因此,秘书要时刻自我警惕,阻止这种心理的滋生、蔓延,彻底扬弃这种不正的职业心理。(3)秘书的盲从心理。秘书受领导支配,工作上处于被动状态,于是,久而久之,养成了随风就俗的习惯,对领导一味的赞同、遵从,使自己的意向朝着对方的意向靠拢,毫无主见。这种秘书需要明白,秘书还是领导的参谋,必要时辅助决策,过于呆板的秘书是没有建设性意见的,要摈弃这种盲从心理,勇于大胆建议,创造性地工作。6 t7 ?/ R" A" U6 Z+ X) P! {
 
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