从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。3 |6 ~- L! w7 y) T# o; X, R4 p1 u
y0 Q) ^0 d1 B2 S5 M8 A; M) S8 } 今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:- `; l6 R! m( n/ b: L) j( H$ m! C, a
+ M, \( ]) G0 D 一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神
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! f% w" O1 V: K1 L9 z( V 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 $ X+ |" {1 v5 r1 k- v
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二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆
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* f. v# ^7 T; Z! N8 F* I6 Q 提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。
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1 ^+ _3 I K. _4 y 三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅. ~( W) b$ U/ R# M
/ d7 L6 R# U5 X% Y. ? 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。2 T2 `# t: u- z. O0 I' Q4 S K
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以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:1 F, Y, V2 ^5 [: ^# |) l. l Z
, O3 ]7 A3 O" D; R- e: K1.自身不努力,领导再重视也没用
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2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法- J1 s3 t' J5 X# C' S3 x$ z
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3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”* Q& b9 [; u0 g/ V( `
2 o0 @7 q( x# j6 r3 I: P4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器: K& l8 R9 n9 y! O! v
0 U" z5 d+ Z7 E$ H% h5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时
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0 B% X7 Z* J! m6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识 t n) @3 S/ q( p) Z9 _$ L0 i
/ F5 f9 H, g b) |- f7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源 L' z. |* [, r) V2 z; x7 P8 j9 _
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8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握
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( a5 }( g/ E" z4 d h9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中
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10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识& D; @- S7 o9 k3 a* r& T) L- f& G
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11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能1 V8 R1 T: `& P( m$ n. ]7 F
4 m+ d/ g; s" L- L7 E* P5 Z12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等& `, f8 Q5 D3 B" `/ t3 Q
6 _$ ]; r q1 p& {. Y13.好风凭借力,送我上青云;
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青山遮不住,毕竟东流去
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14.文秘人员应积累的东西:+ i' q" x7 D1 _, w, \1 C! B
3 K* P; q1 o. @. R3 `大政方针和重要言论
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格言、佳句' D3 T; s! m+ h3 `$ M* i
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大事要事$ ]" z# y6 t1 w3 d% g
4 U1 W, W' c- J3 f两个文明建设中涌现的先进典型和经验! W2 h6 _% ?( S3 c
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基本情况和工作运行情况+ E% O4 D, f# f* {4 T7 W
+ Y1 k4 N2 J* e2 y8 f0 S15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况6 \" {5 J# g4 |, h3 ~/ _* }
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16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况- L4 w% I. H$ U. ?; p: l
" s O! r% D! G( m17.理论是灰色的,而实践之树长青
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18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才* J1 p/ O% h( F+ i# A0 {& P5 Y
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19.文字秘书要把握以下几个方面: ^( K* ^; k5 `" K! w) Z' m
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要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性# `1 G4 v4 B# v1 U
0 ]; O ~( b6 k0 _$ Y/ j4 z要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式% |. u( I$ Z' j2 I- Y Z
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看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑+ p% E6 Z/ j7 L% G; v+ z
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增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
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注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子
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( Z3 n/ k4 p9 }1 T" o9 Y20.植下“多思”之树,方能收获硕果
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21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等
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22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯3 y! q t8 l: i8 x, I
/ D5 }2 G( H6 T- h23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器
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24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”
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三道关:知情关、适应关、基础关+ x7 ?- ^( N4 b" B, O# t* ~
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三勤:勤积累、勤练笔、勤比较
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三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意- S/ q% p; B$ ]. K7 E5 z9 J7 F
; N4 ?/ z0 e9 }5 k9 Q: d4 M25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣1 `: `# |+ `& u( X* f7 z
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26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”
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5 i/ ~1 O/ s( m3 R J1 X/ d27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”. W. ? t5 |* @, A- t
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p1 g2 ]) U( U1.起草讲话稿的基本要求:0 a2 I& B% N: i+ A
8 f8 W4 n" B1 n; Q0 b' v; t 要符合上级的方针政策和指示精神
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要贯彻和符合领导的意图# H" [. H$ }/ E$ i) ^7 K6 | }: I
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要有较强的针对性和说服力) h$ c3 N8 x; s+ H8 e0 H1 a5 [6 z$ R2 T) s
; d" E5 p7 @9 _ 要切合本地本部门的工作实际
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4 ], k, N: e" S) }& a/ O9 |. h, x 要有简练、朴实的文风
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8 u2 R* X* d( Q, `; C" U- ?; x& Z 要精心组织文字,追求高质量# N9 O( Y- Z$ F* V% }* a$ \
% V, ]" x* @! J- ~# d2.领导意图不明确时
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3 j0 |; i: A6 p 把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?
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" I- X6 g6 d# R3.领导事先没有交写作作意图时
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. V5 q$ T7 J$ r, N- k" |' M (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么: X( h7 w. w5 v d5 D
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(2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么' p# q% _8 ]1 e' z6 r
R! L; `) Q3 P( o3 m5 h5 M' {4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会
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