【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。0 T& F* p) o9 t0 i0 Y' A3 ^, c
【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。
, b: o+ s5 q1 y/ o. e3 W! f5 E【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。: O* H0 _9 T' n7 |; V S5 t
【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。
$ o6 ^) A3 L/ j$ @4 g【批语】批示文件的话。! q, T+ n6 Z; Q( g/ Q
【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。
- s# q$ D) Y! r! Z! W【呈】恭敬地送上。# O8 A1 |* V" d: o% p
【谨呈】郑重、恭敬地送上。
' v: T9 _3 ^" I8 A【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。
P9 m p0 p: z: _; B4 p【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。 g- e3 C9 @6 I8 L
【呈递】郑重、恭敬地送上。
; l3 ~* q T/ k" G4 D I+ L9 k【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。" V1 E8 ?, H" o8 ^/ \
【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。1 p2 A* i' [: {" W! n# ^
【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。
" U: S/ F0 C' c1 C5 k4 N【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。. m+ A# R$ i/ c7 H2 ^* c% l3 y
【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。, S6 s7 M# x: z% u- G* P, U
【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。
- E3 F# Z6 \7 k$ i8 t1 i& J3 P【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。/ e6 u1 @: C$ I' E* l2 ~+ Q% f6 b
【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。; \5 B: a, x& i6 {
【报】陈述、告诉的意思。& n4 q& X) i: U# X/ I
【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。! v" x: g2 }5 j r$ V# s
【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。
7 ?6 d5 a* T9 e- N" ^1 t/ j$ {【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。/ ^( Q; `7 M- ` `
【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。
# c, b' l& W- B& p【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。
/ |7 C5 v9 D$ E8 e【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。, k( ~% U! M# ], Q4 i
【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。7 ^' m1 |: v4 P0 g/ F4 m: J
【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。
1 L: |8 O, _$ H# z [9 c r【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。5 V. S# S% \7 j' P
【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。* @$ }" u% _) V: d
【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。
" U1 A7 ^2 T4 Q! v【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。- Z- t" v( }. T3 Z2 L4 |% q( |4 ?
【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。
( S; A* n7 f( d( g+ s/ z【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。! \7 e* d4 [& Y# [2 w
【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。# N) s+ C# g5 K3 t+ y5 U
【启】打开、开始等意思。7 U! x' s" [# p/ |' ?* I9 w2 z
【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。
' P" e- a8 w1 \( x/ i& N9 \【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。: k% @2 t& g6 b* H0 u D( `2 Z5 m
【应】“应该”的意思。4 D, A% |3 r, k2 P7 M# \
【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。
# p0 t$ l: X) O# B3 I( T【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。
* c2 b+ j& J; H4 q7 |3 |【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。
( H4 S, V) @( t+ d- ] D H【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。
6 `0 n( W- ]2 O* i0 t【隶】附属。/ T U) B* p4 ^* g7 e% [' A, I7 ?
【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。
5 S9 u5 }" }& A【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。 ~" g6 [: s) @& N6 g7 @8 P" C5 n
【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。
8 t* A$ Z/ J" @' t【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。
" `4 K8 b6 S5 Y+ F* }【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。
: E7 S' r- S' g: J【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。
4 X) `' P! M6 s5 ~" g【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。
3 r2 x7 k' n" A1 a7 s【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。
/ c% `! ?2 w) J4 M- p4 o【定】“必定”“决定”“确定”的意思。
; Y/ t+ n2 ~1 r0 o/ _; ^! c【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。
4 B5 |& K, o0 y3 j4 I4 p$ M【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。
0 I% Y# W1 ]0 P6 }) E! m6 g【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。! _: n) F8 ^) ~6 j
【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。6 i/ j% V- c0 V! L' N7 N2 j3 E
【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。
3 g& q- ~+ J2 E2 p5 ]3 I【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。2 `0 T$ d0 N; f v! U$ w2 e
【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。
* M1 s6 G+ i0 N/ h4 L/ [9 g【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。
- H7 a8 M0 @! m6 T8 M【条】“分条项目”的意思。
% {7 n8 L' ~; [* J1 P! p【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。5 b& g1 A( e# h: `0 j4 ^
【条文】法规性文件分条所作的说明文字。
" l0 H6 H" y* O- N7 s【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。5 s0 H+ P( F$ _+ w/ Y7 R3 z5 Y
【制】制作。
7 l* ^2 t% d/ `* ?2 E7 s【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。
1 ^+ p* J# J. U. _- D【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。7 }5 M& C) U, c6 d9 s7 j
【例】“照成规进行”等意思。
. s% R( u. u$ b, M4 g【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。
4 Q" j, q4 f# c- U* a【例会】定期举行的会议。
1 `6 v1 ^5 B8 p' t7 |2 t【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。8 S1 f$ [' t: G# Q2 {
【审】审查。
% R9 c' s% K( Y【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。
( F5 v9 x. h# ]- D9 q【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。
4 R% y. L+ N( {1 ~- j【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。
( C' R, Q! Z+ Y/ m! A【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。
* J2 o4 A; m7 ^2 G【审议】审阅讨论。
& f5 Z) L6 t) l: P0 {; I1 r【审查】检查是否正确,有无问题。$ D# m9 W, T8 Y% K9 D9 E* F
【明】“明白”、“公开”等意思。: q# |. n1 g- J) \: V# L4 z" U5 |
【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。
: _) @2 | f/ r' b【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。: g( X# H* m8 [" o
【明察暗访】明着看,暗里询问了解。2 m1 I5 q$ H8 M/ W- _. t' p$ o
【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。
; M; l9 G8 a8 ^ T【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。
4 C: }! ]# Q$ j1 d$ y【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。3 V5 C& ` M0 X
【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。( l" J& Z h6 E
【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。. T3 I: m/ P" W, [! L1 H2 n
【事】“事情”“事故”“从事”等含义。
* U' x( |- K: K) i! W【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。
& }. T, U9 a+ z/ I6 s6 \! [【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。$ \4 N u6 `& B* A' N/ y
【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。
, F& j8 i9 F$ s# ?" n【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。! H& m4 B7 g/ J! ~0 |
【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”9 W7 h3 C2 e& ^6 q
【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。
/ [1 Z$ [* E6 c3 m/ Q) S9 ]( S【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。
+ M" w+ D$ o4 ?/ [6 i: `【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。( `4 N+ |0 f d4 B8 i* [4 i, b
【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。, |/ [. g& s, Y" g- }. {& {, k+ @* |1 x* J
【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。
( [3 D0 O- H( [, C) C3 R; K【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。
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