公文写作常用习惯用语汇编

(三)平行文
* O6 U* y+ U' c* v/ u; i' d　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
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确实很实用结尾用语 公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。阶段

  _5 u: `+ U, ~; O! T# v公文写作常用习惯用语汇编
0 u" W* ]( {1 m" L! |3 v8 r8 i一、开端用语
(一)主动办文
+ G) c% Y; a3 [% \9 C8 C4 E* n　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
/ j) V4 ?/ b; B% d0 Y# x/ H(二)引用来文
　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
  z' B4 p4 k5 U7 U' P　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
　　
8 v* T8 i7 b& t0 A, ]: |二、结尾用语
( q: q; W, P+ C(一)上行文
  J0 x- \/ Z  h　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
(二)下行文
. U8 ^2 n/ ?! x9 ^　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
7 u7 o# l3 p9 F0 @. ?(三)平行文
! E# ^1 V: g( _) F# o- I5 T　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
三、其他用语
　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
1 |6 m# {' i$ X0 U1 N公文常用语分类整理：
4 C0 f# b4 D5 f+ n" J开端用语
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
期请用语
2 }7 R- V- Z& s% A7 v公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
6 Q4 m( w  T6 a综合用语
( q- K' q3 G5 J0 n9 I公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
称谓用语
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
承启用语
- u  N$ y/ z7 h* o, \& V公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
批转用语
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
- A$ P( K7 \. |+ m* c# o' V  M" x表态用语
- L0 z. f8 s- I  q& X9 R公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
征询用语
2 h" k: x4 M7 B: v公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
引叙用语
( p$ G7 d0 P6 z/ ~6 i+ b% Z公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
结尾用语
: @8 L4 R/ E6 O: z公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
公文常用特定用语的解释
. d3 D* V# I- N$ U& h( s; v* q! @- ?( E1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
/ T# d/ n* ^/ b( J# O3.    届期：就是到时候的意思。
+ S; h# Y  U' s4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
1 N7 n$ n# o) r: \. ]$ q4 ?$ B5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
8 D' d* p, a) M/ L9 L6 m6 Q8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
( E7 p- Z8 J  d. ]% Z( ]9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
: ^/ d9 x1 W$ l/ \  x  C; H12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
# e6 @& U7 ^+ a% x8 f8 U- Z13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
公文常用特定用语
/ H; {% C) S& V; d' w" o类别
& @5 T! G  f! ?# z: q用语名称
作用
常用特定用语
8 z2 A3 I) ~, f2 [0 J0 F1
6 F; G! \2 d; }
3 s% P! f+ _/ I9 Z: J开端用语
主要用于文章开头，表示发语、引据
; x4 z' ]7 A" V" q2 l  F: @9 W+ f为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
1 t% Y& Z3 W' h$ f  W* y2

称谓用语
5 z% q3 {5 v2 j6 G用于表示人称或对
单位的称谓
+ Z$ d. g1 R: G% X1 g- g第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
/ {' b0 ?; L1 T+ D  G5 g第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
! H' t. o  A8 ?8 G( j第三人称：他、该公司、该项目。
3

递送用语
用于表示文、物递
送方向
上行：报、呈。
平行：送。
/ R4 A% X# G2 |$ f- y$ E下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
3 b" V5 L  ^/ d. L; y) H4 O  s4
0 {/ z5 i8 K# |+ ~$ _- v  L3 T& c6 O/ R' j* |* |$ h
! L5 s0 C5 C# G4 ]2 d5 P% j& |  p6 v引叙用语
用于复文引据
悉、接、顷接、据、收悉。
8 i# c8 Q" z! p- j4 T5
  S# x9 {/ X9 o" E) P" Z, u9 j8 o4 g  u- F3 ^7 `/ ]/ d* F- J* e
$ E% J" T& ?. j$ O5 d% I0 f) Z拟办用语
用于审批、拟办
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
6
/ p# t8 b( }% a& [9 o9 ^2 I
% e# j* |* l% d8 z9 d' X经办用语
用于表明进程
经、业经、已经、兹经。
) _$ q! Z# V& I) Z4 M& {, a7
0 N$ p) ^3 g3 H0 O2 d( m6 [6 N6 M  f- T* |
过渡用语
用于承上启下
( B* W% I; ]* s鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
8
: i# F  Z$ I9 c7 b3 K# L/ R8 D: B) F/ e' Q5 D6 z; a' o/ R$ X
7 C0 V  u% e( v- l! v& @! ]7 L; `, ^期请用语
用于表示期望请求
8 V9 @# ], `' D9 a" B: i上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
1 ~+ s8 T5 i/ Q' i9 F9 c  ^1 f9
  S' v/ q- F% h
0 E. n3 _' a; B: o2 w& w$ q: |结尾用语
用于结尾表示收束
  Y8 A+ |# G* J5 b1 U. t0 p- w# b6 h上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
1 q" L" e& [) V% Y6 v8 }. O) Q0 f平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
此复；为……而努力；……现予公布。
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谦敬用语
; J4 O; s: r. a用于表示谦敬
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
: }1 _' L0 Y( I, f" N" n6 K: O! j( }11
4 d5 a# S; G! k1 v8 ?
# d& @: c' Y( c4 S) d+ w4 u% s批转用语
用于上级对下级
' I* X* L- {* P$ H$ m来文的批转处理
批转、转发。
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征询用语
5 ~8 h' A4 ~  j0 L用于征请、询问对有关事项的意见、态度
! X5 m' M: ]* y( v2 z当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
/ Q* ~3 \7 }2 K) w如无不当、如无不妥、如果可行等。
3 b2 S9 a7 a# L( P) k4 s! U( T' k, R  g4 n+ O3 f
常见公文批示用语（全文）
一、审批公文用语的一般规则。
1 T7 ^% s" [" k* ^; ?" K! p（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
  Y6 T% `: j& {（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
（三）批示应该注明年月日。
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
# p$ o4 O$ G: @5 Q! D/ y（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：

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