常见公文批示用语(全文)8 g8 z3 k1 f- Y) ^
一、审批公文用语的一般规则。2 I5 b% \6 l, d% C4 F. G! C, l
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。- M. k. [: ?6 W. S
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。7 q7 [, b# p5 o0 L; O3 u
(三)批示应该注明年月日。% w W! p3 K) |& ^
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
. v& |2 A9 K% m(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:: m2 ^, Z4 j6 n
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。1 Z1 v5 D( M% p6 G9 K' |
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
- d5 _% _. ^( i3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。, P( t9 P2 X5 u9 [) d b4 s
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
$ O% Z, E- ?% K: T二、几种常见情况的批示用语。! h3 f) }* f n3 g3 K5 Z; w* D
(一)署领导、办公厅主任签发文件
8 K. d& V2 {' b1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)# O6 y& t" N: X, s2 T _3 F+ o
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
! R: `) Y6 q n5 M- U. \5 `3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
: o" @* K3 y+ z: }1 H, l0 w4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |