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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。' e& {/ g% |+ d' ^6 Z0 \8 @8 i+ x9 ~
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; p7 Z( [- [1 O: Q2 h5 z; M一、关于公文的特点
, F' L% Z: B2 j" E% j1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)! k( z0 V v- J4 Y P
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F1 p- K9 I6 ?3 f4 J
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)# M! G) K4 y$ Q. P
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
8 A; d) m; L4 @2 x2 q5 g: N5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
6 ?% N4 M- N, `4 F& s7 X+ o6、写作的职务性(依职而行,受命而作)7 M- y" i" ~, u0 }3 P
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)" s8 d) x, ~: b7 b
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
7 d f6 E/ o% P" }二、关于秘书写作公文的一般要求3 V9 e3 m0 `2 N/ [. c; S% {
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)! v$ c6 }5 O$ a7 `8 |1 T. J
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
0 P7 Z. Y6 M3 Y& o6 {3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
3 \% v& ~- y7 l6 q9 m& O, P4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g! L- q6 r# _' @; J9 b' b' B
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
" r# ?5 {% [3 c6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
) e9 x/ |$ ]8 V- g3 }: r/ L7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
0 P0 E" ^+ @+ `( L8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p: l. k/ h% e. B
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
4 D, f" a$ S$ F; o c% `: ]& e1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
' n* q& _$ `! @3 v2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
% ^5 ^. ^0 \0 W. Y1 B+ z3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)+ J3 P3 j# K5 G. ?" O
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y. c+ `! [5 u0 D! Y; z
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
" Z( M6 b% s) k9 X: A% L, w4 F1 z6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O7 s9 b2 P' J% I- {7 v
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)2 \$ T( k. C) a ?/ B3 o# \
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
& n0 C: M; F3 |' i9 J j四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
4 L5 z1 P5 O) R; r1、要注重思想,不要只顾文字$ d5 z& h8 o: X C
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O2 [- D- [" L* Q4 L" Y* a/ ~
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B& y: r, V7 I# {+ x/ s
4、要完善提纲,不要随意动笔 x: p5 u$ m6 F% K- h& o6 O- x
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W [7 U2 x" l1 L) [) n" ^ w
6、要统筹工作,不要挂一漏万
; c9 b/ C# D/ \, w7、要坚定自信,不要患得患失
" W# ^2 `! k; ]7 u! B8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X2 Z, g/ \7 `0 Q1 l$ X% v( K1 N
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)) n* N) z8 m5 j. p1 P" F8 |. q
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球( x# V7 f- t' ]/ K6 \( U
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题% [, ~/ S. l3 y; K3 n5 g( _8 W# d
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
6 L* j& P! M4 j: @- S* S(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |0 A% }; }+ v0 o; p# V
六、关于正文
$ H, [# w0 t3 u$ {3 f( h1、应文题对应,忌帽下无人, u; E) @8 r5 N- p; W3 C M
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G: ]+ [; _5 V. m2 M
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
* m: u$ U) [! y/ {+ i4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L- }$ q G' g6 Q$ S4 `
5、应有感而发,忌无病呻吟
- B& a4 \8 Z5 C" n8 d8 a6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }# L6 G' p& s: a4 z$ }$ }
7、应开门见山,忌阐述过长
6 b/ X2 ^8 Q; I1 x+ w4 h8、应讲究辩证,忌褒贬失度
! Z/ W0 u6 K3 `$ t0 u3 P* ?9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
" j( `* C, E% K: F8 g10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m$ t3 e1 c6 I: i2 @. e% o% ]
11、应有理有据,忌妄想臆断
: v8 [8 D8 e/ z# u* T( R4 E# L( g12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |