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“以案释法”:浅谈会议主持词的写作要点与注意事项

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潜龙 发表于 2014-5-7 11:26:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
                                                                 “以案释法”:浅谈会议主持词的写作要点与注意事项& f( a0 W* C/ v% p1 t% a7 ]
                                                                   ----在公文写作提高班VIP群YY语音教室的讲课提纲
& s6 K3 F3 q0 G: W% x                                                                                                   主讲:潜  龙0 }6 S1 p' {9 f4 G2 H6 @; n, T5 l% t
                                                                                            时间:2014年4月26日
6 K7 k/ H2 |. t! x9 [: X  - R1 u: |7 Q* T# t& x1 C. _
       党政机关经常要召开大大小小的各种各样的会议,可以说,会议是党政机关履行职责的一种重要形式,通过会议的召开,把党的路线方针政策、各项工作进行部署贯彻落实。因此,如何撰写一份得体恰当的会议主持词,是机关文字工作者时常会遇到的一个重要问题。下面,我就会议主持词的写作要点与注意事项谈几点看法。
9 A' _6 T; b, B2 A, y      一、准确把握会议主持词的写作特点; U9 R1 z- h* Q- H
      与机关中的其它公文相比较,会议主持词有以下几个特点:; H8 l6 j/ H9 Z: j1 e7 {% q6 w  D
    (一)主持人身份的约定性) i1 c$ f8 H  K
      通常情况下,会议由谁来主持,有相应的规定。具体来说分以下几种情形:一是平级机关(一级党委、政府、政府部门内部)召开的会议,通常情况下主持人由班子成员担任,可以是一把手,也可以是副职。如果会议工作主报告由单位一把手负责的,会议则由二把手主持。邀请上级领导参加的会议,一般情况下由一把手主持为妥。二是上级到下级召开包括调研座谈会在内的各种会议,一般情况下由上级领导主持。比如省委书记到基层调研,召开现场座谈会,会议一般由随行的省委副职或省委常委、秘书长主持。三是下级向上级汇报工作的会议,一般由上级领导主持或不设主持人。
+ Y) [& F* S6 h. |6 r    (二)语言风格的平实性
- s# y5 _6 P* u4 v     总的来说,会议主持词的语言风格要求平实、准确、简练、规范、庄重,不要故作高深,绕来绕去,不作过多的修辞。下面我结合这个案例来说明这个问题,案例中的主持词开头是这样说的:大家上午好!在这春暖花开、万物复苏的日子里,我看到了同志们都精神饱满,以一种全新的面貌坐在这里,准备迎接新一年的工作,所以今天在这里我们召开2014年**公园开园动员大会。可以说,开头的这段话语言不简练,未直奔主题,“所以”一词用在这里显得多余,因为前后不存在因果关系。6 P- [, _( l  U8 J6 f% D/ K8 D6 m
    (三)文章篇幅的简短性
0 }& g/ B* M' ~0 F8 Z     主持词必须短小精悍,既不能超过主报告的篇幅,也不能超过会上大部分同志发言的篇幅。  Q7 k3 M' K, H0 k9 v' k
    (四)框架结构的固定性
" l( f8 _* y& j9 G* ~4 J     主持词一般由标题、称呼、开头、中间、结尾六部分组成。: [4 ]. u# D8 |
      二、全面掌握会议主持词的主要写法% l" L+ B1 b, _( w' d4 F
      主持词写作的重点、难点在开头和结尾部分,形象地说就是“抓两头带中间”。
' y9 P5 Y" ^+ J- r    ( 一)开头部分:重点介绍会议召开的背景、目的、意义、任务。具体来说,涉及到以下内容:/ E# H0 Y+ T" v, Z
     1.表明会议召开经谁审批同意,比如主持词中提到:经市委研究决定,今天我们在这里召开**会议,这样的写法旨在说明会议以谁的名义召开、会议规格、会议的重要性等。& u: i/ R. H5 |8 ]: V
      2.介绍参会对象。要注意介绍顺序,一般按先领导后干部、先来宾后主人、先上级后下级的顺序来介绍。0 r: Y8 q4 ?) n/ `
       3.简单介绍会议召开的背景、主要内容和目的意义。比如我们要召开一个全省的经济工作会议,那么在主持词中就应该提到:为贯彻落实中央经济工作会议精神,统一思想、凝心聚力、推动我省科学发展、加快发展,经省委研究决定,今天我们召开全省经济工作会议,主要任务是回顾总结过去一年的工作,全面部署今年我省经济社会发展的各项工作。
( [2 i# c7 J1 h$ x7 U4.简单介绍会议议程。: p0 U; e" h. Z$ `
     (二)中间部分:按顺序介绍会议每项议程。在撰写这部分时,要注意以下几个问题:一是在介绍发言时,要提醒下一位做好准备。二是如果会议有邀请上级领导,在领导讲话前,主持人要对上级领导参会表示感谢;在讲话结束后,要做一个简单的评价,评价多是溢美之词,内容一般是对领导讲话重要性、必要性、重点、亮点的高度概括。三是如果会议议程较多、时间较长的,主持人在上午议程结束时,要提醒参会人员下午会议议程;会议有讨论的,讨论会主持人要注意收集发言者提出的问题,并及时将问题反馈,按程序研究后答复。
# Y; s. R5 i. ~. M& r    (三)结尾部分
, ~$ Z$ [  a/ a# o8 y      结尾部分由下面几块组成:
- D( }/ ^6 y( M  |7 r; ?     1、主持人要提醒与会者会议即将结束。比如在主持词中要提到:在与会同志们的共同努力下,我们圆满完成了会议的各项议程,会议即将结束。: P6 N) s3 G3 r# v  V' a
     2、对会上各位领导的讲话要作个简单的回顾和评价。通常围绕上级领导、主要领导发言作评价,按先上级后下级的顺序进行。9 a* S6 Z- e- V' q7 A7 h
     3、对会议要作个简单的概述。对会议的概述要注意把握三点要求:一要突出重点,简单概括会议主旨,不要面面俱到;二要反映成果,如果会议途中有讨论,结束时应对会议讨论中提出的问题作个简单的答复;三要简明扼要,高度概括。
4 e2 Q* H4 K: y- V8 Z5 g3 \; A& |    4、就如何传达贯彻会议精神提出相关要求。比如主持人可以提出这样的要求:一要及时传达,贯彻落实;二要结合实际,精心谋划;三要立足当前,统筹兼顾。
0 \' q/ J) ?, V% x. j% R: y2 u5 K    三、应当注意的几个问题3 d5 j  \) \1 {, U
     作为文字工作者不能以为写好了主持词就认为大功告成,还应善意地提醒领导在主持会议过程中应注意的几个问题,这也是做好办公室以文辅政工作的基本要求。6 `$ G2 v% {( y
   (一)注意会议现场气氛的掌控:掌控会议现场、维持会议秩序、进行适当的提醒。
( w7 w. f- l+ c4 L. P" g% x5 G  (二)切实提高会议的主持艺术与技巧:对会议讨论中出现的分歧,主持人要注意现场应对处置,平息事端,不要让双方针峰相对,让局面失控。
! U8 g2 A: M7 i3 b3 C  (三)加强对会议贯彻落实情况的督促检查:要求各参会单位限期报送会议贯彻落实情况,确保工作有部署、有检查、有落实、有成效。
; b5 v8 P8 j  E: C  H5 H% M8 r- ]+ ~  F4 U2 F
附:点评的案例
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精彩评论227

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1290591245 发表于 2014-5-7 12:07:30 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
大师不但课讲得好,而且整理的文字也很到位,观点表达清晰,段落层次明显,逻辑思维性强。这篇文稿也是很好的学习范文。通过音频传过来大师讲课的声音,感觉我就在大师身边,通过拜读大师整理的文字,感觉大师水平太高了,离我又有点远。我公文写作水平比较低,不知道何时才能达到入门阶段。我现在要加倍努力,沿着大师指导的路子,进行不懈努力和拼搏。路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。
 
风言风语 发表于 2014-5-7 12:28:19 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
前面说得有理,但还是想要有实际案例说明更易懂
 
开发区秘书 发表于 2014-5-7 12:47:40 | 显示全部楼层
 
专业写文章
复制下来细心研读学习!
 
秦巴秘书 发表于 2014-5-7 13:09:45 | 显示全部楼层
 
感谢了,好江西 啊!:(
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华盛顿秘书 发表于 2014-5-7 13:49:04 | 显示全部楼层
 
“以案释法”:浅谈会议主持词的写作要点与注意事项
 
xychh 发表于 2014-5-7 14:10:33 | 显示全部楼层
 
谢谢分享啊!再重温一遍!
 
瑞安_一叶之舟 发表于 2014-5-7 14:15:10 | 显示全部楼层
 
很好,超实用!简明扼要,重点突出,讲得很在理。
 
温州小秘 发表于 2014-5-7 14:29:17 | 显示全部楼层
 
潜龙大人的大作,一定要拜读
 
煤炭 发表于 2014-5-7 14:49:12 | 显示全部楼层
 
写得好哦。写得漂亮。
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