老耿开讲时间：怎样撰写会议纪要？(一)

老耿开讲时间：怎样撰写会议纪要？(一)

/ @: @  K8 y! X* d学员朋友们：
      上午好。我是长安老耿，现在是老耿开讲时间。今天，老耿开讲的课题是：怎样撰写会议纪要？

       在开讲之前，我首先与朋友们分享一下，我这篇讲稿的起草修改过程。拙作《公文“口吻”漫谈》，其写作灵感和原材料均源自于在网络上的一次聊天记录。在“长安老耿”老秘网空间和新浪博客上发表后，得到了一些网友的点赞。尤其是老猫的点评给了我很大鼓励。 老猫点评道：“看老耿妙手剪裁。很平常的一段聊天记录，经老耿一整理，便成一篇美文。本篇堪称整理对话交流记录的范文”。
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7 b/ k7 |* d# O( s1 T7 W       我就想，何不以此为例，和朋友们谈一谈，我在聊天中受到启发，整理这篇聊天记录的过程呢？后来，在起草讲稿期间，与闪客交流，他建议我再讲一讲会议纪要。谈起，同时，讲一讲怎样撰写会议纪要。讲稿草罢，我把讲稿提纲发给闪客，请他帮我做课件。提纲发给出后，我感觉到提纲还不完善，于是又增加了“会议记录”部分。

" C2 g1 |8 u, g- ]       就这样，我这篇讲稿从初稿到定稿，先后大改了三次，小改、以及讲课时的临场发挥就不说了。(注：这篇讲稿的起草修改过程，是讲稿发表之前增加的)。
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      我的讲稿原先的题目是：聊天聊出文章来----怎样整理聊天记录、会议记录和撰写会议纪要？在闪客帮我做的课件上，题目改为：怎样撰写会议纪要？
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& l2 O5 @6 ~. O0 q       讲稿的起草过程，再一次告诉我：文章不厌千回改，文章是改出来的。

, q+ k7 U0 o+ a6 W4 d3 q+ w       好了，现在讲第二个问题，现实聊天与网络聊天。
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       还是从聊天说起。因为，聊天可以聊出文章来。

$ ]0 f; Z5 B$ x. [7 u7 O' f        聊天聊出文章来？谁信哪！

         你也许不信，但是，我信。大家大概都知道《聊斋志异》吧，它是蒲松龄的代表作。蒲松龄是山东淄川（今淄博市淄川区）蒲家庄人。据说，当年蒲家庄的村头路口有个茅草棚，蒲松龄年轻时，在耕作读书之余，一有闲暇，就坐在茅草棚下与乡党、路人 “啦呱”。山东人把聊天叫“啦呱”。蒲松龄在《聊斋志异自志》中自称：“喜人谈鬼，闻则命笔，遂以成篇”。这部狐仙鬼怪小说集，就是蒲松龄老先生与人“啦呱”----聊天聊出来的。他从20岁起开始收集素材，40岁时完成志怪小说《聊斋志异》，计四百九十余篇，约40余万字。因此被人称作“聊斋先生”，中国短篇小说之王。
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9 b! I/ o- }/ s: K        老耿不才，也向老乡学习。是的，我的祖籍也是山东。(现在人都喜欢攀名人，老耿也未能免俗。)我向我的老乡、老前辈蒲老先生学习，学聊天，在聊 天中汲取素材，试着写一点类似小说、散文的文字，现在已有十几篇，收在我的新浪博客“长安老耿”的《道听途说》栏目里。
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# v( O, N# ^' @/ h1 E1 i         聊天，是普通话使用的词语。各地方言有各地使用的词语。山东人把“聊天”叫“啦呱”，陕西人叫“谝闲传”，四川人叫“摆龙门阵”，河南人就一个字，叫“喷”。在网络上聊天和在现实生活中聊天一样。有人提起了一个话题，如果其他人感兴趣的话，便参与进来。你一言，我一语。随口而谈，漫无边际。
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         学者们好事，给这类聊天起了几个好听的名字。一个名字比较专业，叫“无领导小组会议”。我们开一个会，往往是事先有准备的。要确定会议主题，会议主持人，写好主持词，还确定几个重点发言的，也要准备好发言稿或者发言提纲，免得会议冷场。这样的会就叫“有领导小组会议”。“无领导小组会议”与之恰恰相反，基本上不做什么事先推备。会议主持人，只是提出议题，然后倾听。与会人员自由发言，但是限制时间。在发言过程中，主持人只带耳朵不带嘴，对发言不做任何评判。
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0 x. }# U1 W" I         因此，这类聊天就有了另外一个比较通俗的名字，叫“神仙会”。“神仙会”，指的是与会的人都像“神仙”一样，地位平等，互不统辖，想参加就参加，不想参加就不参加，想说就说，不想说就不说，说什么，不说什么，一切随心而欲。


  C/ q; V* B3 e5 k- n$ p         三、什么样的聊天记录有整理价值？
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        不是所有的聊天记录都有整理的价值，值得你去下功夫的。

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  F  [, Q% d7 G        经常在网络上聊天的人，如果留心的话，你就会发现，有的聊天，特没意思，发声者聊聊，各人意见没有交集，聊不到一块，聊着聊着发言的人就少了，做鸟兽散了。这类聊天就价值不大，有的根本没有价值。

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          还有一类聊天，话题是大家都感兴趣的，越聊越起劲，你来我往，各抒己见，有主谈的，有帮腔的，争论起来。就形成了思想交锋，碰撞出火花来。学者们把这种现象称为“头脑风暴”。头脑风暴的结果，往往是在聊天中大家形成了有新意的共识。这类聊天就是有整理价值的
- G5 K0 _' E' W( d4 Z7 U( K那么，怎样判断某个聊天记录有无整理价值呢？
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          那天，我在读书会群看到几个人在聊天，聊的是教育孩子和写稿子的“口吻”。我马上意识到，这个话题有点意思，便立即参与进去，并指出：“口吻”的讨论非常必要！
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; C, |: \: Z6 W& G# w+ V, S5 J2 l7 z          我还把在读书会的聊天，引入到笔杆子学院群。于是，就有了下面两段口吻聊天记录(共588个字)。

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% U  }: [6 x4 b6 Y1 ]$ e% e8 I        猫：家里面教育孩子也是一是、二是、三是，还要强调指出不？
7 k4 m" Z) _# ~; S6 v        石子云：哈哈，至今写不出合格的稿子，就是口吻转变不过来。
& M. {( s5 |2 n1 \        石子云：思路也不得行
2 }3 i; D: u5 a; d4 i% k& v5 b        老耿： “口吻”的讨论非常必要！
  I- D' u5 O# I) u, Z        老耿：笔杆子起码要有两付笔墨：工作与生活。
        亮在秀中：工作生活都需要学而不思则罔啊
        猫；同意耿大哥意见
" C1 y5 o0 Y! J$ o        猫：不过这个很容易就跨界了
- n. ?; ~& @0 p+ W. H       老耿：在工作时，可以使用公文语言；在生活中，聊天用老百姓语言。不可混淆了。
        余之舰：在工作时，使用百姓语言是老到；在生活中，使用公文语言是水平。前者是与群众水乳交融，后者是与伙计幽默打趣。
& s/ l' L! v3 _$ Y' E! [1 X        子月明：现在年轻人用群众语言写材料比较乏力啊！再加上像我这种读书不多的人，感觉更累啊。所以很多时候都偷懒不写嘞。
5 |/ [2 h$ Y& r; u. ^+ l. X: T         老耿：在聊天时用公文语言，就会披讥讽为官话、套话、假话。
6 D/ T9 U, b5 u  [5 J         猫：语言可以转化，但是思维很难转化。
         布吉的男：老耿 ，领导好像这种做派多啊
          老耿：在工作的某些场合，倒可从使用老百姓语言。
         老耿：如讨论会发言，草领导讲话稿。
         老耿：接待来访、到机关办事的群众。
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  c  |* o+ @! v5 A. u+ T9 Z       笔杆子学院聊天原始记录
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       潜龙：说个真实的笑话，某君自某局局长任上解甲归田后，无所事事，郁闷难解。一日，婆媳二人合议，将家里每日外出采购的菜单，呈某君审定，某君大笔一挥，签下拟同意三个大字，自此便意气风发，笑逐颜开
; L* S  X: P+ W$ b( l: ^+ f+ l4 q       老耿：潜龙兄讲的笑话，为“口吻”讨论添了一个活生生的例证。人退休了，但官本位没退休。退休局长把工作语言、作派带回到家里去了。
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1 J, W1 Z2 q0 M* f, l% C          四、整理聊天记录的方法
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       我在前面说过，整理聊天记录，要看有无价值。

" L! ^  S" m, ^4 ^        那么，1.怎样判断聊天记录有无价值呢？
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        我认为，有三看：

* h$ l. m. S, X        一看，话题有没有意思。一个话题，聊着聊着就淡了，没人参与了，就没意思。相反，越聊越起劲，渐趋热闹了，就有意思了。这样话题，整理出来，才可能有人愿意看。

: L9 K. R! S+ z        二看，有没有聚焦。聚焦，就是众人说辞有交集，有共识，有新意。这样，就有了主题。主题是文章的魂。有了魂，材料才有所归依，附着。头脑风暴，就是东西南北风，有了冲突，冲突没冲散伙，反而冲成旋涡，聚焦了。

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! `7 `; c$ p1 N" @; D" P( m6 U         好了。关于聊天与聊天记录的整理，就讲到这里。这一部分，一共讲了四个问题：

一、这篇讲稿的起草修改过程；
5 O( a5 E7 w8 g( J; u二、现实聊天与网络聊天；
3 P% e- z; i  N7 e2 x- N4 Z三、什么样的聊天记录有整理价值？
四、整理聊天记录的方法。

: Z4 G- i4 ^4 I# D8 K: ~         为了帮助学员消化、巩固这一节学习的内容，我拟了几个思考题，供大家参考。
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9 H! `) ^, H1 ]: x# c$ G0 h长安老耿提示(一)

# ?% [, ?, F5 y1 [3 k1.在正式开讲之前，我为什么要介绍这篇讲稿的起草修改过程？
2.你喜欢聊天吗？在你家乡的方言里，把聊天叫什么？
3.什么是“无领导小组会议”？
4，你整理过聊天记录吗？把你整理的聊天记录与老耿的聊天记录对比一下，有什么不同？
5.怎样判断聊天记录的价值？
& f2 L2 ~0 T7 C9 y& e& d6.你是怎样整理聊天记录的？老耿又是怎样整理聊天记录的？区别在哪里？
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1 }# W8 o' k/ w; A        我为什么要拟思考题呢？

0 P( y0 D0 ^! {8 M         因为我发现，有一些学员在学习中不善于思考，在学习、阅读、听课时，提不出问题来。孔子说过，“学而不思则罔，思而不学则殆”。意思是说：只学习而不动脑筋思考，就会越学越糊涂；只思考而不继续学习，就会停滞不前。这就是我拟思考题的原因。
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2 E9 h& n1 g7 n8 G: K, G          2014.5.24于长安茅庐
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老耿在布一个大局啊。从我们日常的聊天记录整理说起，先易后难，由浅及深，后面再慢慢引入会议纪要写作这个正题。想听老耿系列讲座的朋友，抓紧机会哦。希望有更多秘友朋友在回复中能够围绕老耿的提问谈个自己的看法。

老猫 发表于 2014-5-26 15:25
老耿在布的一大局啊。从我们日常的聊天记录整理说起，先易后难，由浅及深，后面再慢慢引入会议纪要写作这个 ...

( k3 R1 i7 U: l”老耿在布的一大局啊“老猫点评，与众不同。不同在于有点有评，先点后评。“布一大局”，就是“点”！有句话讲得好：一语点醒梦中人。我一味沉浸在如何讲、如何写之中，却没想到这便是“布局”。局小，境界就小，局大，境界才可能大。谢谢老猫！

会议纪要对一个秘书来讲非常重要

认真学习，深受启发。

很受启发，以后撰写会议纪要的时候会很有帮助。

谢谢耿老师，期待下文

学会整理聊天记录，对于捕捉工作、生活中不经意间的灵感火花有非常重要的意义，是授之以渔的上乘之法。

学习了，虽然我们这开会是只重视领导的讲话

老耿在布一个大局啊。从我们日常的聊天记录整理说起，先易后难，由浅及深，后面再慢慢引入会议纪要写作这个正题。想听老耿系列讲座的朋友，抓紧机会哦。希望有更多秘友朋友在回复中能够围绕老耿的提问谈个自己的看法。