“请示”是一种上行文,早期的请示和报告是混用的,因此,现在还有人错误使用“请示报告”。5 B) d# B; E) j5 m, Z; V
一、请示的结构与写法; D5 z6 z' U6 A8 K
请示包括标题、主送机关、正文和落款署时几部分。/ a) J: W- o: C7 F; M. }7 \$ I
(一)标题:请示标题一般要写明发文机关、事由和文种,发文机关有时可以省略。$ G- L- f! E& A6 [4 L8 o4 t6 G& e
(二)正文:请示的正文包括请示原由、请示事项、请示要求三部分。
5 ?: X" N" X, b1.原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据,要写在正文的开头,先把原由讲清楚,然后再写请示的事项和要求,这样才能顺理成章,有说服力。& e; E- | a( m0 j+ j* A( I% {$ W
2.事项。指请示上级机关批准、帮助、解答的具体事项。一般包括方针、政策、办法、措施、主张、看法等。请示的事项,要符合国家法律、法规,符合实际,具有可行性、可操作性。因此,事项要写得具体、明白。
8 J6 A g* {, Y3.结尾。请示的结尾一般有如下写法:“以上,请批复”,“以上当否,请指示”,“以上请示,请审批”,等等,这些虽然是简单的一句话,但它是请示中必不可少的一项内容,不能遗漏,更不能含糊其辞。$ L5 @$ h+ Q+ \3 E- ~. S
二、请示的写作原则 ! y# s- f! e- G8 |# t2 e9 K
(一) 一文一事! t6 X1 `# y8 V( K, ~) m7 C
一份请示只能写一件事,一些单位向上级机关请示,经常把好几个问题写在一起,认为只要能解决一个问题就行了,结果一个也不解决不了,因为“一文多事”牵涉的单位多了,涉及的政策也多,任何一个上级机关都很难答复,几个单位同时答复更不可能。
8 e4 f& K5 H. C" d0 P# _, }, ](二) 不多头请示
6 e, D+ V% g7 W% U$ X: t& e一份请示,只送一个上级领导机关或上级主管部门,不能同时主送两个以上机关,更不能分头送给多个领导。如有需要,有关的单位可用抄送的形式。这样,可以避免出现推诿、扯皮的现象。一些单位以为多头分送保险,搞“广种薄收”,结果常常是谁都有关系,但谁都不管,失时误事。- o* q1 ?$ w$ C; R
(三) 不越级请示
; Y: \3 ]7 j- K! |* Y; w请示与其他公文一样,一般不越级请示,如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时,要同时抄送越过的机关。
% `- v: z" N. l5 `! S) `(四) 不得抄送下级机关
1 j, g% U |) e8 d/ n) R5 h请示是上行公文,行文时不得同时发下级机关,更不能要求下级机关执行上级机关未批准和未批复的事项。 |