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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -
$ b- @5 e* q$ y; I( B5 m4 J% f+ e5 w2 E' m+ v
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,$ M# c( D6 L7 D0 [
    如果
8 O; h! Y( e, _    你以为这就差不多了,
6 H" r" K) v' n2 G% p4 N    那就大错特错了,; t* v. ^* Q" W5 @
    有时十减一并不等于九,. `) v  h4 e  w
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事," F0 ?$ c, G1 F% J
    事事都要精心、
0 u/ }2 O! d# _, ]0 ^0 f! `. Z    仔  n! p. X0 a5 G% h- h( N$ {
    细,千万不可马虎大意,不能把: I: r) s$ Z& F1 Z; K6 S/ M
    60
' R! F; Y, s2 q& {0 w! a    分当及格。作为领导秘书只
$ `5 ^3 \- L3 K1 c& y- _: l! t! k5 }    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。/ ?5 c) z/ U6 F/ Z: v& M

8 w1 n& E+ }7 B* y4 B. @    三、, |9 B: c9 ?$ ?. u% [% o) ^( C
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
; W" V& o  D, \5 s5 o0 D    职位虽然不) ?, o" C3 d9 t: ^
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
- |/ O0 k/ h1 G' l6 ?# L    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
0 h, J  H) U" W* k( S    有着非常重要的作用。* k0 k$ b' N5 C; B& L4 U6 i3 u0 h
    作用发挥得好,+ U! a8 k' v! J4 n* ~
    可以使领导之间水乳交融,7 t* j, B( T2 x) }) B* f, v
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,7 ]8 N$ G. K$ b: U& v1 f( \
    大事化小," N4 p) _% T9 C0 z! w
    小事化了;
9 q7 t8 p+ V; a) ^, }  {) e  |    作用发挥得不好,
" f& B& F0 x  p' q2 e- p    会使领导之间的矛盾火上浇油,4 Z% a) i; H# j' ], A: h" A4 m
    无意中推波助2 S1 l  j! }) k+ R- R- }3 h
    澜。因此,秘书必须要信守
$ ~7 {+ Q; L: \0 }) y1 F    “
- t) _8 q* Y( A7 ^    抹事不激事9 N$ u0 a% ]6 K$ h, x
    ”- s' y# l/ W1 Z  R7 {. N6 h: |
    的原则,
, u7 F: A" W* B$ Q/ L+ B/ y0 ^" b! z    “
* h# _3 Y* Y- P5 J- K) @    影响团结的
/ |- a4 r8 _; X% V    话要两头瞒,有利团结的事要两头传. E9 c8 X5 q9 K
    ”- U% `: `& b( j0 u4 F" u* g
    ;切不可持有3 l0 ~' m3 Q% V
    “3 p7 R- a; j/ @
    鹬蚌相争,
( W, E6 _3 o- y( e    渔翁得利
4 g. f' p3 d( I4 w! @3 `2 @+ E! I) `    ”$ Q* b, _% s5 P& n+ L8 F  t
    的阴暗心理。( a9 o0 }+ A" b( ?% n4 X' G
% D, ]4 d0 T9 A* S% S
    四、
* b' t2 c1 m& A: }    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
' k! V( q7 T" C6 R( @  B3 R) |4 }0 k    完成好职责范围! [- H4 P9 r7 v, n' v8 a8 P
    内的工作已属不易;4 \$ B+ H# w+ m$ u0 Q9 c
    尽管如此,
8 Z" T, U# ?: Y/ O/ V* ]* t    对于一些与领导密切相关,
+ N& Q0 Q# k- q, V: s4 h4 G; \$ ?    领导
, G  g- P5 d6 I+ A( f4 L    又顾及不到的事情,, D/ h! }* {: o  X4 t% g
    也要主动承揽,
/ u, `/ J& n: N# [/ i0 s3 b% s4 i  Z    不能一推了事,
; _2 F1 a: q6 \; G    或是一躲了$ B8 {3 ^' ~1 K" k( N# \
    之* w: \  I( e  W7 _0 w. y
    ,9 D* I5 f/ X+ S2 w  V6 d, _  N3 h
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是; m, L6 ^# W1 T- S" @$ E3 G$ }  U
    非常严重的问题,
7 K3 o2 L9 [8 K) w- S6 I) a    非需领导出面不可,% z7 Q" y, V+ X0 q( T6 v
    也通过秘书这一关得到缓
' }# B! o" A1 Q2 H  e1 f    冲。
& `' |: l5 [& W8 l4 @0 }- S    “
( V6 r- |: P8 I3 h. s4 {  b1 I    揽事
1 r" K) R2 u& Q: Q' X" o. o) k7 R  Q    ”1 \- e2 D* P" J; ]2 W5 [
    与( p% f' m& ^# o0 ?
    “' W! T- V( \% P
    揽权
6 K) O1 f* F+ x9 x4 I! |    ”( r: {# l+ R, A  `
    不同,
7 L9 a9 A8 h/ b( q( H, I5 T    “1 T* b5 W! g' U
    揽事# W2 h( ?& B$ l. g% k/ T5 _7 S( o9 m
    ”
" K* S; u. Z' f& ^    体现了工作的责任心,不管领
  O+ M( Z) s( S' l, Q3 V/ X0 C" a2 l! H: {& e' f
% e- G; P7 t4 o

% h' @: I5 i4 J* _0 y7 p" v0 ]) X! g
7 e' K. C8 f9 M. S) k0 `  o

1 J7 w! |9 ^) U$ G; e" u  s, G' A
9 M& W9 O0 A: C6 \1 y( b3 l* X
/ C1 W2 L4 T  j+ B! @; }% C; g0 K7 v' p% _  ~" K
! V' i  W! Y$ x! p# N  s
2 c; n# h/ g, b& _
5 ~: ~. Q' b7 H5 ?

  l5 {" Q: y7 M  O4 k% V    - 3 -
% {( a$ V% E! J5 W9 X  V: M
. a. ^& F# n" g$ S9 w6 T; m- o    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
* N- s6 A) n  q  J+ T, H7 }( F+ \, @    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾" ~" T& D. A% u2 N8 |5 D! O0 c
    的积累和激化。1 w. @+ U" j! i
    “/ i1 r1 @0 ~1 B) X( t, C
    揽权# H  _+ x2 w, S; H( r+ I
    ”6 u: m; U8 H& M1 {$ Z6 Y
    则体现了一个人的虚荣心,8 J  o& p  F# }( o
    这是做领导秘1 c, |- \9 T( k; N: @- `* a6 A
    书的大忌。7 U1 _3 |* @4 F% h9 D0 f$ \2 e

  G8 o# ~' s, W4 t7 a& K    五、) f' E- R% c  z1 P- c8 e3 E
    成事不败事。' K) a/ I) W" [( u, X
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去# G3 o0 ?5 d+ E4 [
    分析、
% f* z8 ]# @; U$ A" ?* M    考虑事情,
$ ~) c; n. E* n4 h# i$ z    事事都要从大局出发,
  [$ A" L$ [. A) A  X    为领导设身处地地去想、
9 c( s* \. A7 A9 q# D+ X0 d    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大, r6 r0 o) c) J( r% U7 ]2 r
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、% |: W0 |3 U( p9 x
    家务琐事根本无暇顾' P7 r/ b: C* r9 P# w" q* H
    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
( o/ p# M4 A6 S7 |' V* W    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书3 w9 N) x3 Y$ {
    “
& r) f+ r7 k1 h0 n) N    成事不" U! ?; @. }' v- I/ p
    足,
6 T1 l5 z5 L7 H% P! G' F    败事有余- e. E, R% X: K; E. O1 M& ]
    ”
% @  I0 s6 X- N% }; t, _% W, v    的关键所在。& p) `& v! x) p3 P/ B+ `
    秘书给领导败事的主要情况有两种,0 i5 B  [; w( a& A  Y( J
    一种是: n& t! x/ j0 p4 T  A7 {1 F
    “
/ \6 C7 u" m  c# s    假公济私
) x/ N' {5 c2 E. ]1 s    ”
- Z  W  c3 S2 }3 \    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看& x- `  c! f% N
    给领导省了一点钱,, X* c; A9 u( a# w: `1 D( p% A
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
8 W2 b4 }* q/ V9 W+ O- a    另
4 g2 X; c. M# x$ h- y: `# _0 @    一种是
  d' T$ }, _) t# d8 w! t    “$ X" c4 o; V( ^4 ~
    假私济私$ p  V3 i- v( l7 f) i
    ”3 Q/ {8 e0 W5 U% v- ^
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
0 n, {6 L6 \0 ~+ o- t: z    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
3 T( g) d: s: Q6 C6 B% V! Q5 A    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这$ Q) F' d( m( ~* b  L
    种情况尤其不能原谅,9 e% x0 ^& E& b# v2 ^, ^& r! m" f
    最终结果只能是既害了领导,
8 y, h* O! c' s2 p    也害了秘书
8 l, H1 \, x/ n; [& g1 D    个人。一些领导秘书( L+ U7 E# h3 t' x
    “+ q  M; [) `) _1 X" N9 m
    翻船
6 L0 V( R. Y$ O4 V- E! }  o1 u' A, U    ”
3 n! x/ c2 m' v' p1 o    的深刻教训,0 ?- ?" f1 u. |) H9 D( j- g  R6 d) }( Z! ?
    是值得我们认真借鉴和  U- d  P) o( |8 p
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、" D) A. ]: i; I& ]8 R7 B
    内心
( m8 k0 f8 c% N2 v+ t    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到; h9 H2 D7 S; d/ G0 m$ u5 i

% q  ^$ v9 u( ^% _5 P: I1 `4 I) Y) `) S' P3 E, H) }$ _
/ G" s; D  B+ R, U4 N) D

( ^8 a" c/ q/ w3 n9 v/ _& P7 B: l) c  u4 r5 _# t2 ~

  Q- n' P3 r0 \( j6 v. z6 \+ f5 Q$ ?' \/ W

1 o* D0 [% p1 M5 }: a
5 b( `- M/ {% g
3 A; T5 P; o# d- l* ?2 p4 R# y' H+ Y* c1 d
# x( s4 J2 P; `3 G) q2 A
! R- @/ b" w& M: X6 X
    - 4 -
; R2 B1 G. k( c6 T3 X" H& B# I% i. j0 V4 R* ^. L: H5 N
    个
" P. y# ?! n: |" d' B    “
, U& V0 p$ @# r3 Y: Q4 M" n9 g    十要十不要* B0 n1 y* Q2 [0 C! e
    ”
7 S; {- X, T( m4 x+ L    。3 m( u" A5 [. G
( I6 i5 x  ]( f+ T" H2 S/ @
    一要内敛,不要张扬。
. u; N/ i7 `) G) W2 C    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
: G- b+ g3 z+ \3 N& c. |5 ]    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都/ D* k: Z( A0 J1 q. Z5 @" S2 \
    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
8 A: H" y. \' {' x" d
, x7 X: h- F  U$ O( r0 e    二要谦虚,不要骄傲。  p, x8 v9 x: D+ G1 G& P
    谦虚是秘书特别要注意的地方,% S" ]7 _1 Y+ [- ]
    只有
/ M. Q) D( B' H8 n, J% o- H& L    谦虚的秘书才能成大事。" l# z/ p  N) P: O, ?: I
    切不可因背后有领导撑腰,8 ^8 h6 f0 v; s7 ~
    就自以为自
) {' Z, a, m  ?7 m) @! Q8 K    己有多么了不起,
6 I# u0 M$ g% Q' T% y! b    时常表现出傲气,
! h( v& W" p2 N  Y1 p$ P    尤其不要动辄以领导的口吻
: ^$ X; H% n5 a0 X    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
; a# h+ C7 D- _6 Q  f& }. J/ {. G6 r% ]
    三要踏实,
/ F! A: t" \% G    不要浮躁。. S! ]5 o$ F  t! A! [, V! r
    无论是写文章还是代表领导协调事务,1 s& a5 W  h% u4 ^  ~( i& N
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企! `1 X% a6 ^  w, a
    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延% a! \  l' D" d+ X
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
; y, h& d6 g4 T. B/ ?/ L    生不良影响。2 J+ b. |! e- \
4 Z  Q* h8 t  h! v' N0 D/ q
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥# X0 z+ g. ?. O2 ^- X
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
1 E5 [' Z( ]( Z# P3 Z1 D2 X  d3 r5 ^    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
  F, V: S. k7 l5 q! _8 I. \    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
% [: ]3 Q/ t& N9 m- h8 H    “& A1 ]  F! s: n9 u5 m  F7 M( b
    贪
- n* o9 T. {7 B& [1 F2 a& Q. \8 Q    ”2 x) J& I& ?$ P2 i6 t+ x; a) G
    字当头。- \4 N( b5 S+ P% u2 i* x& T9 r1 ?
  H+ k) U- D% c$ w' m
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
* Q; o; t9 K9 U" m- I$ w    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
" j" j$ R% o3 Q1 l    正派的秘书,
$ Q! h& B, T: {9 o% P7 a0 e& E    应* v. T  `$ {- e- L3 l4 @, ]9 k

5 d1 p" E* _! g" j% J' }3 V5 E' H

6 f- y% |, J9 U9 y5 z+ s
- d8 h# P  g9 J
1 i' G- F" {6 T  L2 i, B8 r0 D8 l7 h! Y4 g$ u% r

1 l  I+ R3 I  t
: H& d& q' n8 y" i, D6 N6 R( ]. t# T
- \9 [. I, C1 H; U7 d! [0 q3 R* E- u9 ~- n$ }. W
3 J* Z; D) \9 x3 r3 ?% ~
  b) Z% j8 e1 S7 G1 {0 x

) I3 e% @, d$ q: ?: v! q    - 5 -
: ?5 k2 ]/ z8 h% I, Z* A/ C" V* H3 U; R' L8 ^5 |0 b
    该是一个不讲究排场的人,) K# ^% S# j! j! m( M6 ~* d
    是一个不喜欢铺张浪费的人。* J: W* D3 l! H* P( ?+ G. n" A( n
    如果秘; G9 ^# m* Y. R) r
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。/ Q0 @! Y2 h% j- @5 t& g

% ~# J1 |( [" V. N    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有3 d0 Z# W, e. _( T& h  w+ \
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
6 p, g0 p8 r' H/ f6 c1 _    所
/ T1 A$ j6 i7 Q) h/ T- h2 @    以,秘书必须知道善良的价值,% B; y5 N' }9 |. ]  U
    必须知道如何去善良待人。
) E4 h; d; ^- B1 h5 x    如果
8 w8 q! T6 G9 ?  b7 l; M! @0 q    对待群众态度蛮横,
% P5 R% f+ X$ _% Z- u  q9 `  F    就会孤立自己,
0 A% r$ \7 H+ \0 t( `    就会把自己推到群众的对立
0 {; y8 I' d. k3 n& E* V    面上去。
( L) _! M, c/ Y- y; ]
' D. k: E& q  @3 [# f    七要平和,不要狂妄。
( e3 {' y# C" I: @    平和地对待人,
( }# _' \1 [% l+ R8 t    平和地向所分管部门) B8 ?; W7 V8 ]; T% B- Y: V' l( L
    传达领导的意见,平和地对待群众,- W: j' X: d$ G+ t" k9 a
    平和地对待一切,
' _, C7 _5 R! ~& G5 B" ]    是一位秘* o0 g" E2 w7 @& V. r
    书所必须做到的。
3 O) Q8 r( _2 S: U7 j  L6 f# O    如果一个秘书,
: h; z7 s+ d' }# f" t3 s    不知天高地厚,
5 b) \, A8 p" m9 f, K) L    不知山外有山,
& d4 g& H/ j. x  L$ k! K7 ?    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着, O+ S! ]3 `. E7 l6 e  ]' m9 B# n
    你,那也只是暂时的。4 Z. I8 G2 |" V* v

. Z/ E/ R1 z5 d4 ^& i" P    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
: ]6 n7 `$ g1 j) r    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,  a) R: {& W% i
    但越是这样,越要明白事理,* w3 G7 h7 `4 X5 B0 C
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
9 _3 E+ Q  J2 k% c8 x    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
$ t3 [' _& r# \* b
+ \, p% h! }0 b8 u! z    九要厚道,不要霸道。
) {. ^! r* J+ S+ @% ?. G    为人厚道,是秘书最需要也是最难做  P7 ~- a. s" {2 Z: M% ]" C/ s$ b
    到的一件事。一般情况下,4 O6 R0 R0 \- l( ]
    如果秘书把持不好,. }7 p1 K/ w( c( K
    就容易给人以霸- A9 ^/ @' s- J7 }/ [: d3 c
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导" b; V+ {' s! m. O
    联系在一起,* w# J1 z# a7 u+ p
    都会和权力联系在一起,
! T9 A* O/ Q/ U' q5 e& G/ h+ o    秘书只有表现得比一般人. `4 M4 n/ |- ?3 k* p
9 G7 C* s& \0 D, t2 f
9 x! R5 k& U2 f/ |- q
; D) C/ W* \- e; V0 M2 L/ d7 l
; K2 T! i* O+ W  k. m
+ h  o8 {# ?* j5 @3 V# f" M8 x4 ?
& G# M, {# e, Z6 T# t

3 D. T8 j1 N5 [7 ]  @: {; j0 e( L8 ~

/ f7 v1 [2 S0 b, ^: C* d9 U2 B( g
: q5 P% z6 S/ x8 F+ h

+ Q$ a+ G1 D1 W2 g( u4 q
1 m! ^1 x6 C2 [% J3 D    - 6 -
+ H- j4 v: C- P  ]" @  `4 M6 V; Z$ E3 c2 n% h/ {
    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
, s8 r0 b0 q; P- Y; {) s4 \% c: q9 @. b$ i; O
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
2 M& L! I% i2 @2 |7 [    殊的地位,做一些违法的事,  r* f. r- a; M# @! l0 K! e
    这是完全不应该的。秘书的一言一
0 u  j2 I; ]3 a$ N9 `) q2 r2 G) e    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
+ z% H5 Q( f4 u/ a$ k. t8 b    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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