当办公室主任的一点体会

       最近，感觉老秘网的新帖子太少。当然，前辈们留下的一些老经验，还相当有借鉴性。上午事情不多，就谈一谈做好办公室主任的一点体会。
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" P, h& c' b: E' }. s- S& \; y        有时会想，当我们把工作中的一些经验教训表述给大家看时，一方面是为了让后来者有所借鉴，而另一方面，也是想借此机会，对困扰工作的一些问题进行反思和表白，让大家对办公室主任的工作给予更多的理解和支持。

       下面言归正传。谈两个问题，一个是当好主任的问题，一个是做好下属的问题。

/ x8 w1 i" V  z6 [9 l       第一个。每个主任能够混到这种岗位，多半是有经历、有故事的人。协调统筹各种事务、理顺督导各种业务，需要心性，需要技术，需要对方方面面的人、财、物等资源有所了解，然后才能娴熟地调度安排，把好钢用在刀刃上。其实，这些活看似复杂，但真正做起来倒也不用担心。我们历来主张在运动中认识事务、化解矛盾，其过程本就是一个不断熟悉、不断成长的过程，没有人什么都会了才去干，所以，谦虚谨慎、勤学苦练，是领导干部从低到高、从小到大，都要坚持的一种品格。

       第二个。主任很多时候，对下属有种“恨铁不成钢”的贬斥感，会觉得下属不用心、能力差、毛病多。这种感觉当然是有原因的。有时，当主任的也会埋怨自己，没精力甚至没能力教会大家太多东西；有时，会对下属的任用感到无可奈何，也有对工作运行的体制机制感到力不从心。有些事情可以改变，有些局面无法改变，主任能做的，也就是让有限的资源发挥更大的效益，把各项工作尽可能地往前推。对下属，心态要放松、任务要盯紧、责任要清晰、督导要全面，要给予下属更多的信任和鼓励，多倾听他们真实的想法，来为他们工作理清更加清晰的流程规则，让他们尽可能发挥好自身的主观能动性。毕竟，没有可用的下属，对主任而言是个悲剧。主任的活，需要他们。
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& S+ l$ e& x, g! q' j      限于时间，先聊这么多。有空多交流····
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烧饼是主任否？有时想老秘网应该转换风格，鼓励大文章，也欢迎微感悟，这样论坛才能形成源头活水。比如，谈办公室工作，可以举些具体事例，就像第一期有奖征文以小失误为题，通过小故事来讲大道理，想来大家更欢迎。

办公室工作确实和其他专业性部门比起来显得非专业一些 但是办公室工作确起着很重要的承上启下、上传下达的作用 你必须了解公司方方面面的事情 现在还只是在做文秘工作 多学习

老猫 发表于 2015-6-29 10:49
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烧饼应该13年7月就底就接手主任一职了哈

老猫 发表于 2015-6-29 10:49
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6 ~  {5 ]! h, j* l5 _' y嗯。干了快两年·累

虽然讲得很粗，但我还是悟到了一个道理：
每一个主任都比自己想象的更加聪明，只是有时候要装傻

我是刚工作的新人，但不是公务员，看了您写的以后才算明白领导也有其难其苦啊

讲的好粗浅，看起来像是工作累了来发发牢骚，但又不好直接抱怨的心态。
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学习了，虽然不是主任，但是办公室工作都是一样的，持续关注中。

主任如果不能充分发挥下属作用的话，一定干得累死。

平均50个以上浏览一般才有1个回复。呵呵

紧跟老猫步伐！学习主任体会。