2012新版党政公文标准格式设置

20127 D6 d* `+ G; V# F. z22.0pt;font-family:方正小标宋简体">新版党政公文标准格式设置

$ R( C, c# D- D+ f9 N, l- y

 

# _% ]) {7 e2 p, p2 L . O6 \. b$ `) ^" e% W" e

一、公文的模板制作

! H. p% ~6 b3 S- @' ~/ _ # {' A& L( p9 d; w7 Y

进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,

0 @) }2 l2 c0 g3 g N

（一）进行页面设置

8 N! z0 \! c+ N# z6 m9 m; y/ d

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米　下：3.5厘米　左：2.8厘米　右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

; M2 ]/ ]0 p5 z - W$ X5 @+ M- L* i c5 w/ ?( h

  

（二）插入页号

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

" p# ^, Q4 A/ X$ i' ]2 s

  

0 L/ b( B/ _/ S1 c! Z3 h0 w9 ~

（三）文号制作

0 S8 k7 x6 h' a( W+ c* [

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

4 ~9 V, R8 C; H8 F

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

1 d8 L- ~7 Z- ~# L

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

, X2 V" c$ ]3 U) R; [3 ?: f% Y/ E Z

（四）版记制作

( N- M' J/ s6 m* B% F) ^ , g- ^/ t" K$ P4 T7 R/ O; L% A5 u

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

' K2 a9 j" {# K; l

（五）保存成模板文件

/ E# O/ x! m. P+ Z8 v0 F

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。

& x7 N$ |, {7 M6 [$ E+ }2 q

至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

3 y# n( z; T# [. D- b M. j7 \

（一）依据模板建立新公文

7 q" Z5 F2 d6 o6 W8 Y) k* ]7 p

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。