公文写作常用习惯用语汇编
- A, ]4 f1 c9 c) x& j g一、开端用语
0 k+ H1 W6 E# p0 C+ X1 r(一)主动办文
# _+ h* |5 h6 C! Y3 |. ]3 P# T7 S 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。 n& ?# a- K" A4 t0 y
(二)引用来文' W: q% U9 m1 r3 L
1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
+ o/ ]- d. {' O i8 }6 G 2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。6 g. K! Y7 ]5 |0 o2 O& h- V0 K
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
6 H" [4 v: c3 C2 l; H" h3 |5 a - ?" d* O* ~0 x; V" d
二、结尾用语1 v& F: M0 A1 ]. i3 q, ?
(一)上行文7 ~# R | f6 `/ I! L% G5 L8 G
特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。8 }2 F! E- l4 u" X- C1 @# [) n) F4 p
(二)下行文4 |+ r9 _- K" z! i* ]
特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。: N5 H* I1 | L0 F( h2 n+ _
(三)平行文( V) c2 o$ |; F, U) W
特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。4 J. R1 E {; G& }6 Z4 Y6 }" a/ u
三、其他用语
( J! i! l% b" ^6 a& r: ] 当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。1 N+ o. X, _% f, w+ f5 C, a& ?2 X) [
公文常用语分类整理：: S- P1 V9 {) S' G" J# _) f
开端用语
3 M* M2 K" T3 J2 n: L; I公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
2 \7 Z0 D1 Y" P/ A期请用语
. C3 @; x: n1 x- O" X& l" L2 g公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。/ ?! U( F, S* f/ {
综合用语$ ]9 m f- ^# [8 I \
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
; [8 r% X( \) Y9 V称谓用语
% R- T. X6 n* d- k J公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。) L/ e, N5 H( n
承启用语
4 P$ e9 e, Q! d7 K; V @: r& Q- B公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
$ E- L( U7 z m4 a8 {批转用语
8 ]! `- W1 G0 `# [# U C0 G7 \公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。1 p4 b2 R9 s, Q; A
表态用语
% ^* T/ d4 z: A/ u1 r1 i公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。. \: r$ @; H0 V9 w) B, a9 E
征询用语% E9 @1 @. K! G/ S
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。! I* A! K u, J6 l
引叙用语7 N8 z) N* |8 T3 X+ i# I
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。; H4 A) P. {* ^) W: q
结尾用语7 B1 w" _% p+ B5 d, x1 Q
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
! d. ]/ t2 E; x! w. ]: M公文常用特定用语的解释
& w( {0 d) {; C& l1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。) l; N7 A/ h+ c8 K& K/ z8 l& y1 R
2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
0 ], G5 t7 b# u& p3. 届期：就是到时候的意思。7 C& K; s* m8 [
4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。2 ^' u+ e/ f" x
5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。, F+ C# A8 b5 w, E- D" H1 R' `
6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
; D+ t. @* m2 I" o7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
$ C' s, |9 }/ L/ j- T$ x# x8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
2 @+ a5 B7 z' ~& H* T9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
0 M) @. [' \4 A! v, r' ^10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。; P; @% L4 k" x( H3 a
11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。0 N0 `- s* s7 G7 u( X; U% i
12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到...." P3 G; {+ Y$ }0 F* L0 Z5 U2 \
13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
R9 N1 m' p) n7 ?/ t7 C公文常用特定用语
, h* h1 R, _* T+ F5 v类别
) O9 m5 R' L% ~* w t0 w5 f用语名称# d6 C9 u- x" @! \9 ]
作用
- \9 a& [ i' H* Z' k1 E0 _常用特定用语
m: h& P0 B' s; {2 c; l, d0 w- S, }1
) G4 k$ z; k# l/ h$ u
! g- u2 b( z5 _" L7 Q2 E1 I& M5 J开端用语6 e# l$ d% z/ u% ^) H4 ]3 l
主要用于文章开头，表示发语、引据" I; l1 H) q Z' _8 R# j; ^9 V% u* i
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。6 n* I5 e5 L1 Z
2
- L* s( E9 f4 O! K
. s& A4 ]) o, y$ h$ ]" q G. D称谓用语+ h7 J5 }# l- ]% L# j* j: O
用于表示人称或对
% D8 \+ T% j1 s' R/ {* c单位的称谓
+ E' m1 |5 {" s6 l" E第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。" e: o% \! `& y0 n
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
2 v. H- O, t8 R9 S# W# [0 Q第三人称：他、该公司、该项目。" K% e) J' E4 k, E6 e' d: {
3
% H4 w7 \, X; M9 f; t1 A' x7 k( z" j; f y% l$ C4 q" W: V6 ?& E0 U9 }$ h9 Q
递送用语
4 e$ U+ h4 {* W) i+ b! @7 U' q用于表示文、物递6 D r9 Q0 X& Z" s3 F$ ]
送方向$ b: t" g L/ ^7 i4 v
上行：报、呈。! F3 H$ O2 `; c9 ^/ q% A2 M
平行：送。
Q; \, T" S% \/ b. f: g7 r$ C/ Q下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。! M+ Z8 Y' ^) h+ h5 M4 G
4
' N; c# a% K# o7 B3 p) e/ X4 I* {: M; } b3 q
引叙用语: f/ Z# S3 |5 O
用于复文引据
! s( B& S( r. A悉、接、顷接、据、收悉。0 r/ ]0 { @! ^; e% k
5
8 }: E9 M M) C# z& I; M; u, e/ P# W# p7 R; h
0 }+ _2 c, p4 E8 B0 A& X) V0 \/ h拟办用语# ? J5 E: H/ c) m/ W9 h
用于审批、拟办$ X2 {6 l' |+ [! p
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。, E9 O$ `9 g2 O9 F
6; l: V! b& x5 e4 H( @2 v
& l( S4 @6 U. _5 V
@+ ^0 J8 [( k0 ]7 `经办用语6 O9 y8 F: j+ `& y2 Z1 _6 e, d
用于表明进程
$ x4 u7 w5 F0 G5 b0 Z1 G8 U经、业经、已经、兹经。
) r; M7 Z+ F# g, Z7
! t6 m' |; N6 C8 [9 e( Q
1 F! V$ A+ V" O1 s8 ~过渡用语
8 D' g2 d2 H( [8 k: b# y, A用于承上启下
i$ |7 d$ h/ y8 k9 T鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
* ~. P+ a" O; k/ G4 S82 V$ J8 F% a4 ~& {
) T' U: G) g. W5 {$ T
期请用语
0 D! z* ~2 X/ P7 K+ f用于表示期望请求' ?8 T/ s$ G7 h L
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
9 u! v0 c% W7 c! k# B/ P/ X9 {& p, c平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。$ X; j g! ^* L1 y) Y f, c0 Y
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。( I3 M @, [6 w# d, I7 \9 i
94 ~4 t- w- _$ a+ x
_' `0 @" y4 Z* I ~$ ~1 H
结尾用语
& |5 |) s) m1 F% w用于结尾表示收束+ x. T0 S" F, ?& Q: Q4 G
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。$ z0 T" x& r) D' K/ \8 b
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。! H j, @) m6 S
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；: R+ ? y7 D2 d, p4 K
此复；为……而努力；……现予公布。
h3 k# g K7 A3 z0 K10/ g2 z. i7 T& s- B9 g8 D+ i+ P
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L2 n& y: v# m, {
谦敬用语0 X0 v4 X* D, |- p8 T2 D6 ~5 P
用于表示谦敬
) Q: @- H( \% j) K9 G承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。2 C3 P3 S3 d# o3 z, z
11
; v" G0 `2 ~* z' _$ p0 p2 O3 r0 G! {* l5 Y( V& p
批转用语
2 o8 ~1 H8 w$ O2 i; D用于上级对下级* H: v) i& g. p% U5 L7 T8 i
来文的批转处理$ H2 U. v5 U) e3 C7 v
批转、转发。
! \9 H9 |7 J, U7 ^; k- H) A0 m12
( A, z& g, C/ h5 E6 ]; [7 |/ m3 ^' A( W
征询用语/ s3 E3 _2 L7 j6 K' \2 {
用于征请、询问对有关事项的意见、态度, p( Q4 Q1 `0 t% E) e
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
1 @4 }; k; s2 f" X如无不当、如无不妥、如果可行等。- j0 k, R1 h6 p
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e/ _7 ^: P/ C% Q5 G
常见公文批示用语（全文）
/ M/ M) E9 f& H; q, i8 Z一、审批公文用语的一般规则。) d) m1 }" c/ ~- q( |2 n+ e
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
- _8 S" t' Z8 j1 O8 s（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
" w+ w2 J4 _" F（三）批示应该注明年月日。
0 ~2 b% ^& l) I0 J$ f（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
, R) G8 N) I4 m4 v% \0 H（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：4 c. F. C! a( T, }1 l
1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
- I5 ?* g- e f2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。
4 l2 G6 P7 _% Q7 o3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
2 K+ c8 ^( j& M; n# h+ `此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
* l# G. }; a/ {' G" p二、几种常见情况的批示用语。4 l# e4 _+ Z- N
（一）署领导、办公厅主任签发文件6 }5 U9 ^# u6 z
1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
( Z1 U7 M5 B }% c" m2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。9 n6 f& q6 y- ]8 F2 Z
3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
( _4 g3 V0 z5 N# e7 j4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）5 f, Y% d1 S* y) l3 p* e0 ]% n
（二）请署领导签发文件, B1 h2 s( }7 a: O" Z
本帖隐藏的内容' h$ Z0 z2 E' q$ o
' f3 Q/ O3 Q' i: Q
1．直接签发：“请××签发。”
0 C9 O! R) n% ^ m* U# J2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”% o1 V8 h9 g- c# _$ N5 o
3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）$ n4 F( G0 D6 {0 ?
（三）请办公厅签发文件
6 d: T9 k/ B7 A+ g* R c. v1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）# U8 f+ M8 T& s$ X' H) L3 p
2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”
* r( o# J4 K8 F3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）
- Y$ i8 H3 O- f% N& c. f! j（四）批示阅读文件0 A$ C! x. u; x) M6 E; _7 E( L1 h
认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）( X1 ~/ W* N* b& q8 G& ^ T' T
（五）批示办理文件& a3 `8 @. D( M7 m: @1 C
1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
& Z$ T' K6 ?: w- p2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。4 U4 U% z% z1 q3 V) g4 p
3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。( D( O& W' a d' a
4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。( ~6 m9 o; F! C# n: j E/ }
5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。
) v0 G) W3 Y* ~: B2 `6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
! g0 z9 N# y, `; B（六）批示送审文件" B% `' T4 e1 ~( A! z# ?* V
1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。2 b3 K, t, C9 Q- w$ U9 g0 d
2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。* `# ~$ F9 P, e T8 {
（七）批示会签文件
3 K4 p+ B, s( L' K8 O; H; `1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。9 t- a4 l; L7 B& _ b d
2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。
1 S6 z8 p3 ~# e$ y. R: k（八）请示的结束语$ d* d0 R( g) {4 J9 `
1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。
8 g4 X9 Y7 ]4 D$ n' G Q* c' n2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
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