公文写作常用习惯用语汇编7 d( P$ r, s. q8 O: y
一、开端用语# t0 r2 t9 m" r
(一)主动办文5 a y( ?$ m, J- ~
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。, a* a" R* O9 D* {: Q/ F k6 i
(二)引用来文- P3 f1 W ?! n, o8 d- s
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
6 |0 X# t. k5 I, ^; k7 M" x 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
) K1 @2 T0 X1 E 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。0 Y7 M1 d0 I& v- \$ p, H6 Q
9 m8 _0 M! t* O. Y1 v: I二、结尾用语8 } ^* ?6 l+ T# {1 m- Z/ j' V
(一)上行文% s: f p& c" s- J! R- Q" K
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。$ F: N# D# d P( c* _9 H
(二)下行文; D- C& M" K8 ]
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
- E- n" I" Q1 H6 {(三)平行文* d% C, R9 G& J+ _5 L1 t
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
( r/ {2 Q- N$ p0 v/ q8 j, ]2 Z! p三、其他用语
F1 o/ s9 f4 w! {) Q 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。) P/ {% u9 \7 U( y! o
公文常用语分类整理:# n& M. i4 d# W: G: z; e; F! U
开端用语# F7 n( E6 L# m8 I% g- p9 ~
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
6 R: [0 Y$ e6 f( U8 l期请用语" A+ f5 N2 ~2 l$ m/ l
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
; i5 |8 j+ q6 F0 [3 q/ S) h8 }综合用语1 o% W$ S ~& ^2 i
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。0 l2 r0 f: A7 j" u
称谓用语8 q, ~/ J- J$ G# r, t h
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。- D) P9 o2 w$ C
承启用语! N! y3 m' l5 {7 U( a% Y; ]4 ^
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。- _5 f/ O) F- y
批转用语
% ]8 l" a% z8 L+ O公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。7 P- R- H. @; V$ i+ c! m- Q9 [1 S
表态用语
2 `+ ?$ F+ W7 H0 S8 ~6 ~( H公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
+ R4 c% U" J2 [4 F征询用语
4 q" z1 T5 ^2 P0 r1 S! X+ a: ~4 i公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。3 t7 c: W( J/ v6 s
引叙用语8 P8 ^- ]& F8 T) f1 q, G
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
4 \+ K* R- U: G结尾用语
# f5 N* F8 M7 ?公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。0 t5 W1 r# d7 h1 a. l3 P
公文常用特定用语的解释& t1 Q* x6 f: P
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
* ?2 v+ B$ y- {" d5 i/ U0 P2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
4 y; \( ~; ]) `7 W2 L3. 届期:就是到时候的意思。
+ z- i/ F2 G& w; X) n4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
$ W6 m# x8 z) J) n" {' Q1 S& E L5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
6 M; u0 g" l% b, Q4 ]. b: X% O6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
5 H1 S/ `/ X+ C2 |8 r) p2 r8 ?7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。& Z3 u0 p* Y, @) Y! d
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
3 {6 O, `# N8 i& t$ @$ F0 v/ F8 [9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
5 }- D( j! j" J; W8 Z10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
1 B. S+ N7 `, [/ H# _4 C( Z$ \11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。: F0 ^0 I$ [% T- K$ }9 x
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....: D* W# L2 I$ k( B1 ^
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
* u% G/ l# r( ]6 F$ R1 d6 F$ T4 K公文常用特定用语
& ?; f0 N1 T$ e( f9 M9 o* r0 j9 e类别1 D; G' y" H9 V) J: ^* U0 q
用语名称) y" ?$ j+ ]- l8 n# G t* d
作用
% b6 k) k1 v; n3 l- E! C8 z; W9 m常用特定用语
1 z2 n8 R1 q" W+ ] b' C% u1
! [" `9 v9 M; D3 h
, z0 \4 ~' u- w) t8 n7 q* ^4 a3 s) K5 r开端用语
8 c7 t$ @: L# t. K0 K) l主要用于文章开头,表示发语、引据' b5 ^3 l# a+ g* [
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
# [' b @; k. F- Y2
q3 ~; {; {( R* v* z/ t8 N2 R) A
称谓用语, y" ~# K0 o% z6 O% t; Q/ h$ j
用于表示人称或对# M+ j! B4 g8 [1 `+ W
单位的称谓
7 A. s2 s a; M7 j. z Y( D第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。" t" ] U1 o- ]" s! e+ K
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
7 ]' x6 `3 l6 T6 T; q7 e: H$ ^; Z" x) B第三人称:他、该公司、该项目。
! }4 i& F/ T' x3
- Q. j# [- u. c$ R7 k( z" j; f y% l$ C5 G# p) E- y- q3 r
递送用语
( S+ c9 v; h5 n, }' X u! [6 h用于表示文、物递
6 ~0 |+ z U) \送方向
# y7 @( r1 x6 R% Y+ S' U% j; x上行:报、呈。
/ P @9 q" C) X: N平行:送。$ D x, b. {* a/ a: g/ t
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。3 |( k9 O2 o, Y1 p% E" h& r9 p
4
$ c) V. R% m6 i- E0 E+ U' B4 u7 |3 [5 F, o8 f
引叙用语. }: o0 ^: W: |. u* p4 u
用于复文引据
5 A% b" i' M8 O* ~3 k5 |悉、接、顷接、据、收悉。
8 H5 I9 Y5 B# j) a5
& s1 e7 g3 A3 Y% d; u, e/ P# W# p7 R; h
; N7 Q# O( u( y6 i7 r; _拟办用语
1 F, d; J2 U7 B# W2 F用于审批、拟办
0 x; n6 I- q+ } t拟办:责成、交办、试办、办理、执行。, |; L- u! ?/ O) W1 i: B/ d
6
j3 ^! Y5 v+ i/ [; r9 ]8 K& l( S4 @6 U. _5 V' Q7 Y' Z' {* E; Q3 I3 M
经办用语
: V" o3 t0 d# v4 s* i W用于表明进程
* l2 v8 e) `; |9 t9 v, ~经、业经、已经、兹经。
8 a8 t/ U2 `* T& W, I7
; x, h5 a" Q$ N* y+ N5 \; b4 C6 w. o( I* l9 s5 v
过渡用语
: }8 y% L) D$ A$ a1 A$ |4 T用于承上启下
0 H; B1 h3 [6 G9 H+ ] `1 G/ c鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
1 _1 R# M Q$ b2 O, ?9 B8" S9 r3 B! n' ]. v
9 _& A4 [1 {- D& a- @4 q9 u- R
期请用语6 T. C6 p# e/ O8 s7 K7 r, }
用于表示期望请求9 y6 @: b/ f( J7 B: x
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。5 f' A) N q& C% F! Q
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
1 Q1 m8 P. K) i* Z: C5 y! T! t. |! g下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
' H7 Q5 a7 O/ ^3 B3 W9
' a! E) G, i8 U; }# i1 G9 q# q# _3 ^" \6 |
结尾用语# A: a& _. O1 I; O
用于结尾表示收束- o& F6 `7 K' p) E \; `
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
" ~9 H& [) t* T' K7 E" P平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
- R8 ?- s5 d6 E& H下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;( C( f6 W/ K! X" D2 }
此复;为……而努力;……现予公布。
( Z5 t) e) L# H4 P2 l: ~103 Z, r( D* Q6 D5 N( x- |
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L) Y! J9 }/ a' |
谦敬用语/ L, ?# k: n, J+ m/ q2 i
用于表示谦敬
+ C5 \/ I: Z# O- d, M9 D; N7 H8 |* k- Q; o承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。- q3 i, l$ B# x, L
11
/ s" N& w2 n" H8 y. ]- n0 G
/ P1 x9 J/ I2 {+ ~7 B- q批转用语
# ^$ `( }4 V1 v' a! ]' x6 N用于上级对下级
; v% [( L8 @. `0 z* j" T" c; ^来文的批转处理; @/ H0 |* h. B7 r
批转、转发。
) Z8 @! m1 u3 V12
; e5 r4 h: \& m1 P, t
* `* h/ Y q+ K1 W1 \5 d征询用语
9 F; z P q4 @+ s) X7 M用于征请、询问对有关事项的意见、态度
+ B$ n4 e. [, m2 c当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、+ \: c. D5 g6 a2 O1 h
如无不当、如无不妥、如果可行等。
% b1 F* C6 Q+ e% n/ F7 U! G! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
; E3 o) D! A9 i3 Y( r. v8 |常见公文批示用语(全文)
' U, g) I3 Q( i6 w+ x: j一、审批公文用语的一般规则。
! N$ Y% \" x! m: e(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
4 C* x$ g" R3 [& K* R2 Z(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
% s1 w! H+ M) }1 [(三)批示应该注明年月日。
1 q' A4 N' r- `4 I9 Q8 z e(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
0 ]8 b# f# h8 |: b1 @* h(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
* h: f, W, F% A: Z. K& X2 Y1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
6 U8 A' W: S4 i& q: |9 p2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
9 j; E- `2 D; X/ g# P" r! X3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
$ j( U' ]% I+ V4 @9 l8 t9 p此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。! ?% \: S0 q6 u; p( V4 J! t6 S% `6 v
二、几种常见情况的批示用语。9 `( [: { z+ u, J7 g+ |4 j) a
(一)署领导、办公厅主任签发文件' j4 M0 w- R7 Z7 x' M: [+ e
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
9 ?6 X% f: c; k1 Z2 f2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
" Q" n9 F, ^$ ~4 Z6 T3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。% V/ e0 o& _4 u( v- H& y$ W
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
# G' s4 k2 u# {, V& R. \- e(二)请署领导签发文件3 i1 P: j+ K. {' K0 ]2 V& h
本帖隐藏的内容2 \( m( m% j: Z5 D7 X( B
; a4 O7 j8 Y: P% J8 |1 a% ]
1.直接签发:“请××签发。”
9 H g' T" h0 y# m5 K2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
$ p3 v$ Q% {5 U, j3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
8 p: x& l- ^& S. N2 h, u(三)请办公厅签发文件
# O* s" W. ?2 H1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)9 z% G) D7 z1 S5 l! x1 K2 S2 ?
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
' d9 p q( u$ M3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)1 P j. D2 V( O% q
(四)批示阅读文件& A. b! n5 q+ b7 K. F- s* L, l; n
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
& U+ d0 d9 n9 f7 n! V2 B(五)批示办理文件
; |2 Q3 j0 X# q* B K( h1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
" Y( q' H3 t9 z5 t9 l2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。& N7 P" `6 x* T/ x
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。1 X# t5 j* ]& J6 T: ?: T5 X4 O
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
* d P) ]1 G" u# K( A9 N' f+ w, f5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
# Q! C, m3 S% B7 U( Y; u6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。1 j5 q1 ~+ K' F; K
(六)批示送审文件. }4 k& G7 D* n) p T9 x
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
0 _. Q k' w8 ]$ Y M2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。4 D# p1 `$ j) H% F8 [
(七)批示会签文件
9 M( N3 {1 h+ O2 v0 _& Q1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
0 b1 t7 K0 A2 X' y1 s5 v' b2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。6 F( N& o5 z. r: q% W# K
(八)请示的结束语2 c/ r% ?) _9 y, J, v1 o
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。$ [4 N3 }. v0 Z4 J5 y' l3 U6 k
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |