简报信息编写培训资料7 X+ J9 f. s* N; j9 m5 A" b5 r
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一、信息的概念、特点和作用
$ g. o9 o" ?: w) R/ j; J1、什么是信息?/ N7 _) C) c- }" k. ` b
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1 `8 p5 X/ I) r) r! ^6 Z: y7 J信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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O$ h. o/ J1 s) W# ?8 p2、信息的特点。
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。: ]2 }5 |% d2 V) i$ B, @: Z
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。6 [2 \/ v! m/ X- R2 u
③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
7 t/ X2 ?7 z0 ?6 @ Z3、信息的作用。
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。5 k# W8 g# E: T8 N
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0 V: i3 S. {. k0 s* c; K7 X②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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$ h: g V/ F u- \③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。4 q1 N' `/ i7 i0 D
④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。1 b: u, E0 K& _' S; C
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- ~& Z. @8 O* t二、信息的结构和技巧& H- b" @4 [( V( G
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K/ q9 D, X2 J% a8 B, ~9 f& g4 m信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。/ a! ]8 P6 h2 M: p8 E4 q9 L% A% P
标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。% N% |0 B) F* t5 Y2 S
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: e/ g: N6 E& ]. D' G标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。& g3 k: |* H6 W0 S3 i
导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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# X' e" }7 J& i0 `( n主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。/ x1 x9 y$ V8 D% L$ t Y
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。2 X2 ^/ ?% h' L
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3 l: Q; O% j4 A, u结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。! E1 _/ y' D+ y
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/ M$ P5 K9 s2 v+ ~$ L- Y5 \三、几种常用的信息编写方法。' e: v" Y9 Z7 |
1、决策反馈信息。) k1 @ _7 ]5 s( k
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5 Q% C' ^" g2 ?! B; @' C①对会议贯彻落实的反馈信息;
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. f8 A: |5 [2 l5 Q7 t/ F D* E②对上级重大改革举措的反映;# J- S8 R' ?* ^4 M; b' n3 p0 T) `
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③对重大部署执行情况的反馈。# N$ y8 @; C+ p9 t7 S
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2、问题型信息。
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)2 N/ R2 M2 d1 K4 M5 q, N
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# I$ t3 ^8 I6 R2 [; \7 t②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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. k9 o, j9 Y2 ^2 R6 J- @+ w4 @四、信息编写中存在的问题+ J9 O; r" I3 l5 c3 K
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0 |) ]3 k( h: ^% l* u信息编写中普遍存在动态多,经验少;县区多,全市少;领导活动多,工作措施少;正面信息多,问题型、建议型信息少等问题。在信息编写中,要不断强化责任、质量、超前意识,“唱好地方戏,打好优势仗,少些大路货,多些土特产”切实做到“人无我有,人有我快,人快我新,人新我深”。 M2 W* J- T6 x- R* E9 z& @# f
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五、如何提高信息质量
1 ^% u8 N& g" ]+ P; T要注意以点带面,选好上报信息的角度。力争从崭新的角度出发,选择有新意、有价值、有质量的信息进行编发。主要突出以下几点:
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一是要出新、超凡脱俗,给人以新的感受,不断比较,通过再筛选、再挖掘来选择最佳的角度编写。 `; a7 g3 d0 v$ y- n
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" C! C0 l& L" B) D1 H二是突出实效性,加快信息上报速度。对于信息的采编,超前介入,及时上报,随到随编。$ ~9 ]3 A, m; |3 a/ i0 M) a
三是要切中领导的需要,增强信息的切合度。1 B; s4 P: p' A4 H& r9 u
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, Q$ f1 p1 M3 V. t7 @( |$ K! O' M0 D四是要小中见大,挖掘信息的深度。要在有限的数字中充分反映问题的核心,善于从一般中发现闪光点。1 y/ b8 D8 `# ?( Q7 I! _& T
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# |' x$ d: m/ `1 o; B+ ^五是要突破热点、难点,加强问题型、建议型信息的报道。 |