简报信息编写培训资料 1 Z! M2 D) c% s' j5 x
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一、信息的概念、特点和作用
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1、什么是信息?
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 1 j. ?/ `( d- [) a- m) L
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2、信息的特点。 5 N( Y2 D% V/ R! J# y! }, m
/ i; V/ h+ p m# H2 u( z①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 6 s7 o# N- k- e
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③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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3、信息的作用。 $ `' s( c/ I G9 i' p
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 6 D! d, L) a! h: t A6 p! B
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 ; X( H) i' ^1 Z$ D
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; a7 Q, L- [( z% A( \, h8 y二、信息的结构和技巧 ( N' \! X6 t9 D' |; D5 b" A5 ~
5 Z3 r! [9 j+ ?# \信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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, V( Z1 {" N: Z% S标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 ! ?# b3 Y3 M- L0 j
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 5 h$ k8 W' {8 x1 P, T
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导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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+ C2 K, _& U+ r& N+ K背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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0 w9 O" `0 z; q( h1 r: _" j结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 }5 d6 M- ^, o
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/ s( e$ E& K u三、几种常用的信息编写方法。
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1、决策反馈信息。 5 m% V. Z# x3 C1 u- j4 d, k- G% ^
8 l/ p7 g' P' `. U①对会议贯彻落实的反馈信息;
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! c: e- F% W6 Q# C0 Z②对上级重大改革举措的反映;
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6 r- {' Z4 Y5 {( Y! ~8 n③对重大部署执行情况的反馈。 7 d* f0 p+ W' v
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2、问题型信息。 1 p1 l1 e& }2 H3 r. C& N( C2 [
0 S' V4 t- e4 y: Z$ i: E' C①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) - M: `, D6 p* i0 |# R3 u; k4 M
q- ~! t! b% _6 n/ h# O②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) / P; S0 m' _4 p8 z2 ^
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& x4 B- ^* x! A3 |# z4 X1 Z: e四、信息编写中存在的问题 3 D# w( P4 u2 u( a
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