目 次 / @( b. n/ n9 ^3 o% g
前言
, w& g0 W; [& d% O1 范围# ?. W& q4 L M8 h: P
2 规范性引用文件: k5 F2 r; [' B1 V4 _ p0 w# ^" @
3 术语和定义4 d4 j- `. _3 S q4 `
4 公文用纸主要技术指标
4 F1 J5 n7 T: @7 l% {( F# [* w# Y5 公文用纸幅面尺寸及版面要求 f2 P9 o; L0 B8 g- F6 o
5.1 幅面尺寸' q, S d1 b$ k& `( ^! O" H5 a; Y+ X( X
5.2 版面3 W: I. A7 u7 ?9 Y
5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求
. b! l* l0 x9 Z, b4 e9 n! Y1 q6.1 制版要求) ^$ j5 _8 v/ @5 Z0 h
6.2 印刷要求
7 ^- a- ~) Z" L7 k' A6.3 装订要求
5 G1 Z: M+ n) q" Q( f7 公文格式各要素编排规则
+ B; g! V9 r, K7.1 公文格式各要素的划分
Y, G* A$ l7 [* x, D9 \7 \7.2 版头, H( {- a/ S( x M) p8 Q; D
7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体
. ^5 g3 I+ N& Q# P/ W& o2 S( U5 C7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文
% y1 y( p B1 E8 Z+ R; }! t- O5 c7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文
/ @/ k3 X7 G1 J 7.3.5.2 不加盖印章的公文
/ P8 e T8 c1 M9 {2 q9 U 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文0 Y W) c, A2 W+ p/ S( ?. o {# T" n
7.3.5.4 成文日期中的数字
5 \6 M! G; P- |* eGB/T 9704—2012" ]/ J+ |: _9 E* ^, c2 @9 p
7.3.5.5 特殊情况说明
; k& {) Q% ^! J7.3.6 附注
) C. k. M$ C6 \0 t# f' F7.3.7 附件) r& d3 N: w7 M" j8 v
7.4 版记% l1 R* }6 H2 N! \
7.4.1 版记中的分隔线
5 ?. O! a2 T) K7.4.2 抄送机关( T+ X. V; P% t; V, s
7.4.3 印发机关和印发日期
% \' z; i4 i) h1 P& q7 j% S. Y! O7.5 页码1 v$ t: i I6 |3 S* T- @) u+ r
8 公文中的横排表格
9 I) I) I, y) q9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
- B) o- Y/ {9 K& M; q# k10 公文的特定格式
3 o9 p1 F$ \; G; z0 p9 H! }10.1 信函格式; |5 u8 g, y% k. ]% {4 b, ?
10.2 命令(令)格式6 q" q) T. h# S& Z4 m. w1 K/ ~
10.3 纪要格式
4 m' f. b/ [' k; X6 E; G2 }11 式样
2 G7 n, g& d- _! c+ r* s. `
0 |5 P* b$ q, L1 _" f) U3 N3 D7 C8 a$ S9 R2 ~
; T/ c- S0 l' Z# {. o% h
5 E0 K; \5 D$ V0 y) W- P: W6 G: j8 K! R2 h6 c9 I
! V" F+ F& v. ?
+ u- }' t9 y( u& J2 A% `' Z3 o3 P9 j" ^/ e' e7 h% H
0 L3 `+ j! f x7 M3 J
9 q+ b0 R: I) V/ R4 F
# J6 H4 N5 \$ i$ M2 }4 `7 J, Y [7 l4 d1 x( F- q {: w0 v H% l
& N# t0 p X, ^- M" q
0 [1 H. n3 k" M0 Z( r0 d- V6 Z' A k4 m1 E8 m# D7 o
+ u2 z( ^/ C3 u* `" c
]( D: g5 [4 _+ A7 e; j8 _* S/ W5 V8 x3 r$ g* ~7 Z, _
6 C9 l. i) y$ N6 f
# Q0 J- t, A/ C+ _* @& d; K& L1 I% p; V. ^' Y; k
& V' Z% S% z3 z7 s6 ?8 @5 G$ |
7 d& G7 K9 J k2 b$ Q1 d: |1 w+ V9 L2 _, k7 K5 F- E$ j! E
/ X9 ?4 ?1 h! E: g' Q O: Q X/ t. o* _8 k+ v' N7 K
GB/T 9704—2012
$ N( T, A; |1 k2 F0 H* C0 Z8 b/ T2 }
前 言
( r7 D, _+ q9 l7 C; o% V& W 本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。 J* b) p4 r6 \" y' H
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:- C$ i) c1 S W
a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改; a4 Z, c4 H. Y3 n
b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
* E! O h& R1 I/ v8 Y7 K8 t& G c)对标准结构进行适当调整;7 L+ M/ [1 L' a1 e) r
d)对公文装订要求进行适当调整;
/ A" I" D* Q; S. ]( m4 A0 ye)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素/ |% F- ^; F4 C- P
的编排进行较大调整;
6 n8 c ^* V8 Q5 A% z! a7 J- i f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
) D# F" h5 a- M* F1 J. E1 N g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。 W5 i* g2 s6 I& H% F$ g( ?
本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
, h7 K( P7 }& t! u 本标准为第二次修订。
. ]' z& g: A2 j 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
1 D2 F( E: o* m$ h 本标准由中国标准化研究院归口。& c; p; F% g1 V0 R% A; ~4 V
本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。5 W7 N+ L- f" O# E; l
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
0 m' v! C7 Y% [ 本标准代替了GB/T 9704—1999。
3 e6 m" G! |7 L GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为: b# N- _: F( X9 R$ y2 K& V7 M
——GB/T 9704—1988。
* m/ _4 J! q. { e: h1 O0 \9 W7 n9 m
) g' I1 N. m: P7 q; N. A$ S! i4 V3 ^
- m U0 A; \+ T, f( E4 R
; y( H( c2 {7 ?6 g5 r
7 }$ I+ Q+ U4 M1 y: f J9 u% A, z% D! ]9 J) x. u3 D
1 ?! j4 J1 q5 J% P
8 r9 _# g2 y; ~: S; ^
: D# A8 d; W6 | s2 H( C: Y GB/T9704—2012
& A1 T: ]0 u; t9 Q% }( l
d# s8 ?( W0 h$ O党政机关公文格式 6 v0 h& ^! N: m( u$ }
1 范围
% R% J) P" x8 N. {) g7 @) M
- B+ q) V+ u" g+ t/ j9 l$ l' U 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。7 y" `6 N/ p& ^, g# Z( C
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
b: A- L) ?: G, v! p使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。7 r; h" b- {& h$ ?
3 {7 F. G& r, j- ]
2 规范性引用文件6 f4 d) F9 u; g5 h) _9 q2 w
0 O, M% H" h! e1 N' x; ~ 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。* U6 h* Z0 C5 x S4 W/ X
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸# T- Q% b9 u* m. J `% c1 R
GB3100 国际单位制及其应用% U' a7 y0 t$ F
GB3101 有关量、单位和符号的一般原则
, }0 B6 f& p% y0 c* \8 `7 j GB3102(所有部分) 量和单位, K5 A6 \6 o& v m/ p
GB/T 15834 标点符号用法9 v# v1 v w' C
GB/T 15835 出版物上数字用法
* R: O8 Q; O& T. ?2 C/ ?; q3 术语和定义( ^' r8 \1 b& S0 ^
8 J" |' W K& J/ G
下列术语和定义适用于本标准。+ a) |: }& C- ?. [! y
3. 1
8 y0 d$ _; H" G0 G- R 字 word+ x" M. R8 l4 t9 e" n2 e) E
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。4 H+ r! \1 g, N8 G! e5 @7 z
3.2
, Y7 [; p( ?0 ? 行 line+ \5 Z& }% U: L% l' X
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。5 _' o7 k) I: X7 v. Q5 S z2 w
9 A0 h& Y, {4 ^! _, W7 N0 m
4 公文用纸主要技术指标4 a; C3 ]; E& c* t, M- U/ J
, U( N; ^# L$ j9 o, @3 x公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
" s; Y( T( d( e2 r% z% R9 P) V
* g+ y. m: x$ _. G' |" _" n7 u; X3 C5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
6 S7 e' b4 ?, a5 s4 _9 {, f: u; l4 f# z
5. 1 幅面尺寸" D4 C D; Z& h
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
. \0 }8 d2 P% S5 Q' X0 oGB/T 9704—2012
2 q7 O2 D& L/ W/ N7 {& f1 V0 [
! d1 b3 M1 M$ k6 O- P6 f5.2 版面
9 S' x8 u$ t' h, Q7 j
4 k+ I4 k4 i* w3 h: J* x5.2.1 页边与版心尺寸
; n1 d1 k6 ^( U8 m. o$ x1 j; x" f公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。9 u- ~1 P! a, k; i# ^0 a
; o+ D% D; G9 O( @
5.2.2 字体和字号
% Z6 L( ~6 b8 `1 z7 u" q( }5 w7 m( b
) a+ O- J& ]+ v( F如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
4 \. l, l, M+ J; L; `
0 T- {2 w! q8 J! k0 y" M5.2.3 行数和字数
2 A; A7 j2 j+ @, q/ C& \4 {4 b
! Q# i2 B6 S4 u0 V一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
6 a" U# I- D5 r! b/ K+ q/ M0 R& i
5.2.4 文字的颜色
9 W* l5 s; [: n, E6 }* G q9 \
. d) `3 O$ I: n, J0 w+ ^! s. S" t如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
; S. u+ [2 ]- K2 ` _6 A* P! g7 ~' T& P) n. m+ V5 g5 }8 F
6 印制装订要求
^- n) l( b0 M- j+ D2 p! K
. D+ F% X2 T+ w, H4 N6. 1 制版要求
% ^/ O& ? Y+ q2 d/ k( Z
& A& z2 i" ] D9 K) U( O版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
4 a- g( k3 G: T: w. C$ l s% r, l# a1 J
6.2 印刷要求
4 G0 ]9 j! {0 R8 S. J7 K) A7 g1 Q+ R2 G) w, x+ |
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
6 f8 ^0 M5 y3 C- l! b: R4 o: {+ u# o' B* P8 [
6.3 装订要求
8 Q; O2 G( h4 g5 S1 ]" x/ I0 b, d- D4 l: `7 e
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
8 P) r5 ?) C) o8 n 骑马订或平订的公文应当:
2 O2 v1 L" K. J- {4 L* R: H a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;# J5 G- l: \4 A, P, j* F$ P1 ]
b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
0 |! K3 q6 H! ^* S- | c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
/ e: M! ^6 A5 {$ |5 E- b& L包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。: R! H) Y0 d# W9 X
( b! c& v* h& ?+ R7 公文格式各要素编排规则
2 t9 C# N6 P8 A/ g3 @( H- T) T3 x8 R. ]
7.1 公文格式各要素的划分4 B8 f: |' p, C( v
. f" k0 I" E- ?5 {6 C5 P4 @3 K4 `# T a 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
/ q/ f$ {$ z7 j1 C- t 页码位于版心外。" Z4 R3 f7 a$ m$ {4 w
GB/T 9704—2012
6 u% r: N! z# |7.2 版头1 k/ ~, W+ d0 ]: i; T* q9 B1 k/ Z
7.2.1 份号: j5 G* C- c, b9 p) ]; p
( O- S9 v# r/ k( N/ @! R如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
/ t$ N+ @6 m0 s7.2.2 密级和保密期限: V6 I6 A- V' K2 z9 |
& J0 l$ S; F9 A
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
. _2 ?5 b6 U; G E# w" Y7.2.3 紧急程度' F' m' h* q* W' o W
3 {1 A4 f5 d8 E1 |3 v0 V2 u
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7 A! ?1 U; H- @" u- z8 Q7.2.4 发文机关标志8 X1 B7 w% \6 z4 {" a, T9 ^) c: a
( R8 K I _4 c5 M" i+ t; [* x由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
' v8 P2 R6 G) \: i3 ]6 e发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。# C/ x R: v3 k
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
, }" D* F; d9 m7.2.5 发文字号5 d% g A2 l! u( [* X9 a
, Y7 u; q" J8 d; s/ a3 \编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。2 C u# z2 w$ O( Z
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。6 u: J7 Q$ o! f6 Q$ o
7.2.6 签发人
- `7 `, ~4 v J+ M) V1 h, y8 }% K; A. l4 p: T) \( H. [. P
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
' F* ~5 c% A Y9 d如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。7 p; s/ R/ @) Y. H3 K1 |
7.2.7 版头中的分隔线
$ j( q8 j/ G" ^" t) z1 x* _; N" G$ x
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
" u8 u1 Y- K" B7.3 主体9 n' J, o2 i' q7 J+ _8 F# o5 ?. k
7.3.1 标题- |3 e( d& p! ~9 r8 l
* {8 E3 }5 n3 z1 R6 `
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
8 d D& J! [* V" P, y( _. @GB/T 9704—2012
' A/ X$ B$ i; I1 c1 b% @1 a: n1 Z$ u* H3 }' X$ g* N
7.3.2 主送机关
4 L& o4 C' {8 X$ I2 C q9 P% a
" O" r& b7 F3 c1 ]0 F编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。1 m2 D+ s" ?3 c/ C
9 u9 T, x) {+ m* y" s- V7.3.3 正文: G( I6 G% a, p- S5 }+ Y" j( ]
) B2 u. t+ @! ^5 j公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
/ a+ f" r% I/ D$ y1 q! p/ G. Q z; k8 b4 O- j
7. 3.4 附件说明8 j# Z7 S! n& Y. d: D3 u5 w( U8 ^5 {
, r5 ]/ D+ ^; Z如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。+ a9 k5 z- ^ b7 g9 Z9 B
& l" |5 U9 F2 h+ r8 }' N& W7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章% E$ e3 ~! C k$ [
" A1 I5 `4 U" r- W2 i- F& z
7.3.5.1 加盖印章的公文
. V8 S% j! D' K2 \: E+ c; b1 M4 P; Z0 @1 |/ b) x {" |4 W7 Z
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。! Q( b* g/ U; s8 A3 F2 Z y
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。) H4 O7 w5 D% N' P
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。7 [ Z8 k& P; o8 x6 e; H5 e
) d$ p; }* X4 h. ^- }* D3 }8 U) B5 g7.3.5.2 不加盖印章的公文
) V! {+ W* ?' F8 Q% z+ d u: t9 v ]8 D; d3 M0 b( R5 e
单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
7 F2 z: k3 s1 q8 a4 E$ h联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。9 U' b* ]6 w) e3 @0 |6 f1 M/ g
1 \1 d. z, {' `: B6 t& ~& l
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
1 F3 M6 L# v+ {% [: G
0 I7 j- L; \4 O9 F( o: m8 R! O 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。5 W' G! Q) q2 n; w0 T' q6 x( [2 K2 F
联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。4 D- R3 Y6 i5 e, @+ N( M( @
签名章一般用红色。
+ q4 `: g4 z/ }' h( ^- G+ zGB/T 9704—2012
# t3 Q; [' f% p) H7.3.5.4 成文日期中的数字
7 h! X) f5 [ w4 d3 W" w
2 w; ~4 e2 U/ G0 s9 x0 C& W; F用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
" Q0 n9 P _2 P. k! t& y e1 B
% ~ T9 t- S2 f% B3 t# _5 @7.3.5.5 特殊情况说明, z2 ~: n4 C) j3 S$ u
1 A. S( _: `* p, J1 \当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
! R' t& z( L- G. F1 F' K" i9 L. G+ ~) e& c9 X% F
7.3.6 附注. b: S) z6 V- I* J, [3 G
6 G; }( b" |" G1 Q% g/ \( X如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。. {: u$ y9 L. `8 P
+ t k3 S$ ?; a
7.3.7 附件
4 S. l% Z. k* {' A% `0 H2 t! ]4 Q' P# d6 E: h
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
5 g* C2 G6 t' x$ H; H ]( G' W/ t如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
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; [9 S0 F# q* W, H7.4 版记
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, s' J, X0 U. N8 @% Q7.4.1 版记中的分隔线7 E6 i0 t6 Q( ` R$ H+ r% T
0 O4 t/ U" @8 K5 b版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
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+ O' ~ `* ^! z3 M/ ?/ o7.4.2 抄送机关6 G' a7 h' v3 B1 l, B0 ^" [ v
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如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
! h- A& q/ P( p+ Q& F如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。6 [7 p M. y. P$ c5 G
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7.4.3 印发机关和印发日期
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印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。5 v* b# A `" `% K" l- ]# R
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。' p' B2 `, u# P9 ~
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7.5 页码/ @1 C) Q* \1 ?# M8 }
0 ]% j. @, ]3 M; P 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
7 H8 |4 @1 ^2 X. oGB/T 9704—20126 Y$ b4 w4 |4 t! u9 J E
5 w2 N& S- x0 k# Q6 ~9 m$ r& [8 公文中的横排表格. X8 s/ C- F2 I7 j
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A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
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6 G: \* O. D( H r; @$ |) w& m' c& N9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法# z' S- b* s7 G$ t
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公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
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10 公文的特定格式. a6 Q+ x# i7 h l
- {% Q; Z, K# P# o+ y5 w10.1 信函格式
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发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
, Y- [3 x+ j/ i 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。3 Q0 l" _ w6 ~0 G2 T, Y
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
( T8 J2 j6 H: Q, ~% {9 ~ 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。) q* e9 S8 s5 {" J; m
标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。- b- q0 B: A& X+ v, g; b
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
/ |( |: x* n: _; h, H 首页不显示页码。
3 ]6 }+ m7 h7 }" J U版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
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$ o- U9 a1 T P# T10.2 命令(令)格式
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! `( N/ i9 u' l 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
4 x; O/ B+ R4 `& O) t, y 发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
$ n9 |( ^4 C* I: w+ |/ x签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
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# m% J, |# c6 h) Y$ K" I10.3 纪要格式1 S$ N& U M$ x; v @3 g
' w1 N* X8 [6 G4 J 纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
. }' ]2 G p8 h1 C$ d& R 标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
5 D2 t9 C1 F0 G9 x3 U! s" C; M 标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
0 V: D6 O' k& q 纪要格式可以根据实际制定。
* D) B3 x) O5 N1 G% C$ t3 LGB/T 9704—2012 - A) X$ J' e* c9 ?. @' v' [
11 式样3 k* }# o4 N" d9 f
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A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。8 ]$ {) ]- Q3 k1 t9 D
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