关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

GBT 9704-2012 党政机关公文格式

[复制链接]
大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B
! s6 `' \% O- c+ x  
目  次
/ @( b. n/ n9 ^3 o% g
前言
, w& g0 W; [& d% O1 范围# ?. W& q4 L  M8 h: P
2 规范性引用文件: k5 F2 r; [' B1 V4 _  p0 w# ^" @
3 术语和定义4 d4 j- `. _3 S  q4 `
4 公文用纸主要技术指标
4 F1 J5 n7 T: @7 l% {( F# [* w# Y5 公文用纸幅面尺寸及版面要求  f2 P9 o; L0 B8 g- F6 o
5.1  幅面尺寸' q, S  d1 b$ k& `( ^! O" H5 a; Y+ X( X
5.2  版面3 W: I. A7 u7 ?9 Y

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求
. b! l* l0 x9 Z, b4 e9 n! Y1 q6.1  制版要求) ^$ j5 _8 v/ @5 Z0 h
6.2  印刷要求
7 ^- a- ~) Z" L7 k' A6.3  装订要求
5 G1 Z: M+ n) q" Q( f7 公文格式各要素编排规则
+ B; g! V9 r, K7.1  公文格式各要素的划分
  Y, G* A$ l7 [* x, D9 \7 \7.2  版头, H( {- a/ S( x  M) p8 Q; D

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体
. ^5 g3 I+ N& Q# P/ W& o2 S( U5 C

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文
% y1 y( p  B1 E8 Z+ R; }! t- O5 c

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文
/ @/ k3 X7 G1 J       7.3.5.2  不加盖印章的公文
/ P8 e  T8 c1 M9 {2 q9 U       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文0 Y  W) c, A2 W+ p/ S( ?. o  {# T" n
       7.3.5.4  成文日期中的数字
5 \6 M! G; P- |* eGB/T 9704—2012" ]/ J+ |: _9 E* ^, c2 @9 p
        7.3.5.5  特殊情况说明
; k& {) Q% ^! J7.3.6  附注
) C. k. M$ C6 \0 t# f' F7.3.7  附件) r& d3 N: w7 M" j8 v
7.4  版记% l1 R* }6 H2 N! \
7.4.1  版记中的分隔线
5 ?. O! a2 T) K7.4.2  抄送机关( T+ X. V; P% t; V, s
7.4.3  印发机关和印发日期
% \' z; i4 i) h1 P& q7 j% S. Y! O7.5  页码1 v$ t: i  I6 |3 S* T- @) u+ r
8  公文中的横排表格
9 I) I) I, y) q9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
- B) o- Y/ {9 K& M; q# k10  公文的特定格式
3 o9 p1 F$ \; G; z0 p9 H! }10.1  信函格式; |5 u8 g, y% k. ]% {4 b, ?
10.2  命令(令)格式6 q" q) T. h# S& Z4 m. w1 K/ ~
10.3  纪要格式
4 m' f. b/ [' k; X6 E; G2 }11  式样
2 G7 n, g& d- _! c+ r* s. `
0 |5 P* b$ q, L1 _" f) U3 N3 D7 C8 a$ S9 R2 ~

; T/ c- S0 l' Z# {. o% h
5 E0 K; \5 D$ V0 y) W- P: W6 G: j8 K! R2 h6 c9 I

! V" F+ F& v. ?
+ u- }' t9 y( u& J2 A% `' Z3 o3 P9 j" ^/ e' e7 h% H

0 L3 `+ j! f  x7 M3 J
9 q+ b0 R: I) V/ R4 F
# J6 H4 N5 \$ i$ M2 }4 `7 J, Y  [7 l4 d1 x( F- q  {: w0 v  H% l
& N# t0 p  X, ^- M" q

0 [1 H. n3 k" M0 Z( r0 d- V6 Z' A  k4 m1 E8 m# D7 o

+ u2 z( ^/ C3 u* `" c
  ]( D: g5 [4 _+ A7 e; j8 _* S/ W5 V8 x3 r$ g* ~7 Z, _

6 C9 l. i) y$ N6 f
# Q0 J- t, A/ C+ _* @& d; K& L1 I% p; V. ^' Y; k
& V' Z% S% z3 z7 s6 ?8 @5 G$ |

7 d& G7 K9 J  k2 b$ Q1 d: |1 w+ V9 L2 _, k7 K5 F- E$ j! E

/ X9 ?4 ?1 h! E: g' Q  O: Q  X/ t. o* _8 k+ v' N7 K
                                                                      GB/T 9704—2012
$ N( T, A; |1 k2 F0 H* C0 Z8 b/ T2 }
前  言

( r7 D, _+ q9 l7 C; o% V& W    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。  J* b) p4 r6 \" y' H
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:- C$ i) c1 S  W
    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;  a4 Z, c4 H. Y3 n
    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
* E! O  h& R1 I/ v8 Y7 K8 t& G    c)对标准结构进行适当调整;7 L+ M/ [1 L' a1 e) r
    d)对公文装订要求进行适当调整;
/ A" I" D* Q; S. ]( m4 A0 ye)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素/ |% F- ^; F4 C- P
       的编排进行较大调整;
6 n8 c  ^* V8 Q5 A% z! a7 J- i    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
) D# F" h5 a- M* F1 J. E1 N    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。  W5 i* g2 s6 I& H% F$ g( ?
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
, h7 K( P7 }& t! u    本标准为第二次修订。
. ]' z& g: A2 j    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
1 D2 F( E: o* m$ h    本标准由中国标准化研究院归口。& c; p; F% g1 V0 R% A; ~4 V
    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。5 W7 N+ L- f" O# E; l
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
0 m' v! C7 Y% [    本标准代替了GB/T 9704—1999。
3 e6 m" G! |7 L    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:  b# N- _: F( X9 R$ y2 K& V7 M
    ——GB/T 9704—1988。
* m/ _4 J! q. {  e: h1 O0 \9 W7 n9 m

) g' I1 N. m: P7 q; N. A$ S! i4 V3 ^
- m  U0 A; \+ T, f( E4 R
; y( H( c2 {7 ?6 g5 r

7 }$ I+ Q+ U4 M1 y: f  J9 u% A, z% D! ]9 J) x. u3 D

1 ?! j4 J1 q5 J% P
8 r9 _# g2 y; ~: S; ^
: D# A8 d; W6 |  s2 H( C: Y                                                                     GB/T9704—2012
& A1 T: ]0 u; t9 Q% }( l
  d# s8 ?( W0 h$ O
党政机关公文格式
6 v0 h& ^! N: m( u$ }
1  范围
% R% J) P" x8 N. {) g7 @) M
- B+ q) V+ u" g+ t/ j9 l$ l' U    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。7 y" `6 N/ p& ^, g# Z( C
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
  b: A- L) ?: G, v! p使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。7 r; h" b- {& h$ ?
3 {7 F. G& r, j- ]
2  规范性引用文件6 f4 d) F9 u; g5 h) _9 q2 w

0 O, M% H" h! e1 N' x; ~    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。* U6 h* Z0 C5 x  S4 W/ X
   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸# T- Q% b9 u* m. J  `% c1 R
    GB3100  国际单位制及其应用% U' a7 y0 t$ F
    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则
, }0 B6 f& p% y0 c* \8 `7 j    GB3102(所有部分)  量和单位, K5 A6 \6 o& v  m/ p
   GB/T 15834  标点符号用法9 v# v1 v  w' C

GB/T 15835 出版物上数字用法


* R: O8 Q; O& T. ?2 C/ ?; q3  术语和定义( ^' r8 \1 b& S0 ^
8 J" |' W  K& J/ G
下列术语和定义适用于本标准。+ a) |: }& C- ?. [! y
3. 1
8 y0 d$ _; H" G0 G- R    字  word+ x" M. R8 l4 t9 e" n2 e) E
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。4 H+ r! \1 g, N8 G! e5 @7 z
3.2
, Y7 [; p( ?0 ?    行  line+ \5 Z& }% U: L% l' X
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。5 _' o7 k) I: X7 v. Q5 S  z2 w
9 A0 h& Y, {4 ^! _, W7 N0 m
4  公文用纸主要技术指标4 a; C3 ]; E& c* t, M- U/ J

, U( N; ^# L$ j9 o, @3 x公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
" s; Y( T( d( e2 r% z% R9 P) V
* g+ y. m: x$ _. G' |" _" n7 u; X3 C5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
6 S7 e' b4 ?, a5 s4 _9 {, f: u; l4 f# z
5. 1  幅面尺寸" D4 C  D; Z& h
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
. \0 }8 d2 P% S5 Q' X0 oGB/T 9704—2012
2 q7 O2 D& L/ W/ N7 {& f1 V0 [
! d1 b3 M1 M$ k6 O- P6 f5.2  版面
9 S' x8 u$ t' h, Q7 j
4 k+ I4 k4 i* w3 h: J* x5.2.1  页边与版心尺寸
; n1 d1 k6 ^( U8 m. o$ x1 j; x" f公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。9 u- ~1 P! a, k; i# ^0 a
; o+ D% D; G9 O( @
5.2.2  字体和字号
% Z6 L( ~6 b8 `1 z7 u" q( }5 w7 m( b
) a+ O- J& ]+ v( F如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
4 \. l, l, M+ J; L; `
0 T- {2 w! q8 J! k0 y" M5.2.3  行数和字数
2 A; A7 j2 j+ @, q/ C& \4 {4 b
! Q# i2 B6 S4 u0 V一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
6 a" U# I- D5 r! b/ K+ q/ M0 R& i
5.2.4  文字的颜色
9 W* l5 s; [: n, E6 }* G  q9 \
. d) `3 O$ I: n, J0 w+ ^! s. S" t如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
; S. u+ [2 ]- K2 `  _6 A* P! g7 ~' T& P) n. m+ V5 g5 }8 F
6  印制装订要求
  ^- n) l( b0 M- j+ D2 p! K
. D+ F% X2 T+ w, H4 N6. 1  制版要求
% ^/ O& ?  Y+ q2 d/ k( Z
& A& z2 i" ]  D9 K) U( O版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
4 a- g( k3 G: T: w. C$ l  s% r, l# a1 J
6.2  印刷要求
4 G0 ]9 j! {0 R8 S. J7 K) A7 g1 Q+ R2 G) w, x+ |
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
6 f8 ^0 M5 y3 C- l! b: R4 o: {+ u# o' B* P8 [
6.3  装订要求
8 Q; O2 G( h4 g5 S1 ]" x/ I0 b, d- D4 l: `7 e
    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
8 P) r5 ?) C) o8 n    骑马订或平订的公文应当:
2 O2 v1 L" K. J- {4 L* R: H    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;# J5 G- l: \4 A, P, j* F$ P1 ]
    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
0 |! K3 q6 H! ^* S- |    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
/ e: M! ^6 A5 {$ |5 E- b& L包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。: R! H) Y0 d# W9 X

( b! c& v* h& ?+ R7  公文格式各要素编排规则
2 t9 C# N6 P8 A/ g3 @( H- T) T3 x8 R. ]
7.1  公文格式各要素的划分4 B8 f: |' p, C( v

. f" k0 I" E- ?5 {6 C5 P4 @3 K4 `# T  a    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
/ q/ f$ {$ z7 j1 C- t    页码位于版心外。" Z4 R3 f7 a$ m$ {4 w
GB/T 9704—2012

6 u% r: N! z# |7.2  版头1 k/ ~, W+ d0 ]: i; T* q9 B1 k/ Z
7.2.1  份号: j5 G* C- c, b9 p) ]; p

( O- S9 v# r/ k( N/ @! R如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
/ t$ N+ @6 m0 s7.2.2  密级和保密期限: V6 I6 A- V' K2 z9 |
& J0 l$ S; F9 A
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
. _2 ?5 b6 U; G  E# w" Y7.2.3  紧急程度' F' m' h* q* W' o  W
3 {1 A4 f5 d8 E1 |3 v0 V2 u
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7 A! ?1 U; H- @" u- z8 Q7.2.4  发文机关标志8 X1 B7 w% \6 z4 {" a, T9 ^) c: a

( R8 K  I  _4 c5 M" i+ t; [* x由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
' v8 P2 R6 G) \: i3 ]6 e发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。# C/ x  R: v3 k
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
, }" D* F; d9 m7.2.5  发文字号5 d% g  A2 l! u( [* X9 a

, Y7 u; q" J8 d; s/ a3 \编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。2 C  u# z2 w$ O( Z
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。6 u: J7 Q$ o! f6 Q$ o
7.2.6  签发人
- `7 `, ~4 v  J+ M) V1 h, y8 }% K; A. l4 p: T) \( H. [. P
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
' F* ~5 c% A  Y9 d如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。7 p; s/ R/ @) Y. H3 K1 |
7.2.7  版头中的分隔线
$ j( q8 j/ G" ^" t) z1 x* _; N" G$ x
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
" u8 u1 Y- K" B7.3  主体9 n' J, o2 i' q7 J+ _8 F# o5 ?. k
7.3.1  标题- |3 e( d& p! ~9 r8 l
* {8 E3 }5 n3 z1 R6 `
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
8 d  D& J! [* V" P, y( _. @GB/T 9704—2012
' A/ X$ B$ i; I1 c1 b% @1 a: n1 Z$ u* H3 }' X$ g* N
7.3.2  主送机关
4 L& o4 C' {8 X$ I2 C  q9 P% a
" O" r& b7 F3 c1 ]0 F编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。1 m2 D+ s" ?3 c/ C

9 u9 T, x) {+ m* y" s- V7.3.3  正文: G( I6 G% a, p- S5 }+ Y" j( ]

) B2 u. t+ @! ^5 j公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
/ a+ f" r% I/ D$ y1 q! p/ G. Q  z; k8 b4 O- j
7. 3.4  附件说明8 j# Z7 S! n& Y. d: D3 u5 w( U8 ^5 {

, r5 ]/ D+ ^; Z如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。+ a9 k5 z- ^  b7 g9 Z9 B

& l" |5 U9 F2 h+ r8 }' N& W7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章% E$ e3 ~! C  k$ [
" A1 I5 `4 U" r- W2 i- F& z
7.3.5.1  加盖印章的公文
. V8 S% j! D' K2 \: E+ c; b1 M4 P; Z0 @1 |/ b) x  {" |4 W7 Z
    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。! Q( b* g/ U; s8 A3 F2 Z  y
    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。) H4 O7 w5 D% N' P
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。7 [  Z8 k& P; o8 x6 e; H5 e

) d$ p; }* X4 h. ^- }* D3 }8 U) B5 g7.3.5.2  不加盖印章的公文
) V! {+ W* ?' F8 Q% z+ d  u: t9 v  ]8 D; d3 M0 b( R5 e
    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
7 F2 z: k3 s1 q8 a4 E$ h联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。9 U' b* ]6 w) e3 @0 |6 f1 M/ g
1 \1 d. z, {' `: B6 t& ~& l
7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
1 F3 M6 L# v+ {% [: G
0 I7 j- L; \4 O9 F( o: m8 R! O    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。5 W' G! Q) q2 n; w0 T' q6 x( [2 K2 F
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。4 D- R3 Y6 i5 e, @+ N( M( @
    签名章一般用红色。
+ q4 `: g4 z/ }' h( ^- G+ z
GB/T 9704—2012

# t3 Q; [' f% p) H7.3.5.4  成文日期中的数字
7 h! X) f5 [  w4 d3 W" w
2 w; ~4 e2 U/ G0 s9 x0 C& W; F用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
" Q0 n9 P  _2 P. k! t& y  e1 B
% ~  T9 t- S2 f% B3 t# _5 @7.3.5.5  特殊情况说明, z2 ~: n4 C) j3 S$ u

1 A. S( _: `* p, J1 \当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
! R' t& z( L- G. F1 F' K" i9 L. G+ ~) e& c9 X% F
7.3.6  附注. b: S) z6 V- I* J, [3 G

6 G; }( b" |" G1 Q% g/ \( X如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。. {: u$ y9 L. `8 P
+ t  k3 S$ ?; a
7.3.7  附件
4 S. l% Z. k* {' A% `0 H2 t! ]4 Q' P# d6 E: h
    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
5 g* C2 G6 t' x$ H; H  ]( G' W/ t如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
) |" x) R. `$ T8 E
; [9 S0 F# q* W, H7.4  版记
0 F9 f) v. r1 c$ o# W
, s' J, X0 U. N8 @% Q7.4.1  版记中的分隔线7 E6 i0 t6 Q( `  R$ H+ r% T

0 O4 t/ U" @8 K5 b版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
5 u5 h7 j8 E; Q2 Q2 [5 v
+ O' ~  `* ^! z3 M/ ?/ o7.4.2  抄送机关6 G' a7 h' v3 B1 l, B0 ^" [  v
5 j5 L1 `! R% `
    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
! h- A& q/ P( p+ Q& F如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。6 [7 p  M. y. P$ c5 G
. g9 D1 K. o7 \% Q# ^& A1 u
7.4.3  印发机关和印发日期
( x  M+ f0 E7 C( M. j6 K& \! E. k* G2 }) W! O& s4 e
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。5 v* b# A  `" `% K" l- ]# R
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。' p' B2 `, u# P9 ~
. V+ O* W- k1 _" S
7.5  页码/ @1 C) Q* \1 ?# M8 }

0 ]% j. @, ]3 M; P    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
7 H8 |4 @1 ^2 X. oGB/T 9704—20126 Y$ b4 w4 |4 t! u9 J  E

5 w2 N& S- x0 k# Q6 ~9 m$ r& [8  公文中的横排表格. X8 s/ C- F2 I7 j
: x/ e1 _& G6 s* I( _4 ~; ^' D
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
3 u& t7 R8 [( F# d* X2 ~" S3 Q6 X) M
6 G: \* O. D( H  r; @$ |) w& m' c& N9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法# z' S- b* s7 G$ t
  c2 E& l( L& c9 n
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
+ n* q6 @" M" i3 P3 T( n, D1 |
10  公文的特定格式. a6 Q+ x# i7 h  l

- {% Q; Z, K# P# o+ y5 w10.1  信函格式
* q7 `- m! g: z) S- o2 D/ h' @  ?
    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
, Y- [3 x+ j/ i    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。3 Q0 l" _  w6 ~0 G2 T, Y
    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
( T8 J2 j6 H: Q, ~% {9 ~    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。) q* e9 S8 s5 {" J; m
    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。- b- q0 B: A& X+ v, g; b
    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
/ |( |: x* n: _; h, H    首页不显示页码。
3 ]6 }+ m7 h7 }" J  U版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
+ W3 F  p- j- i- A0 o, ?
$ o- U9 a1 T  P# T10.2  命令(令)格式
% e1 |$ F6 j. I6 }" I# i
! `( N/ i9 u' l    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
4 x; O/ B+ R4 `& O) t, y    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
$ n9 |( ^4 C* I: w+ |/ x签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
7 p% r9 V5 Q  P) t" s0 P$ t
# m% J, |# c6 h) Y$ K" I10.3  纪要格式1 S$ N& U  M$ x; v  @3 g

' w1 N* X8 [6 G4 J    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
. }' ]2 G  p8 h1 C$ d& R    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
5 D2 t9 C1 F0 G9 x3 U! s" C; M    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
0 V: D6 O' k& q    纪要格式可以根据实际制定。
* D) B3 x) O5 N1 G% C$ t3 L
GB/T 9704—2012
- A) X$ J' e* c9 ?. @' v' [
11  式样3 k* }# o4 N" d9 f
" ~' ]; T) g9 F0 @2 o
    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。8 ]$ {) ]- Q3 k1 t9 D

; S5 H9 Q1 K: L9 f2 P" }  ~% @3 ?  P2 ?% J. |5 M
7 V. s2 g; [: r5 M9 _

( @/ j' A) c8 J' N3 |$ x: J' g
. D2 g3 u# Y0 E1 [: S$ z) k4 _
5 N( Y: w* L7 G$ H! P  b- z3 X
9 f* ], L5 |( ?- e0 e& S3 Y8 B' g3 g2 k0 S; @
5 |3 T5 V7 |1 v1 t
  R; o1 ^2 y2 M, ?* ?! ?

7 m6 ?/ O) u: W7 Z3 j
2 R. D0 {2 L! S
1 W) V& ]  {' J) P- ~4 M+ a/ o( \9 }/ `8 p( ~$ a3 n

/ }/ }* r) ?) T7 `, B
2 |; N# a1 W7 t; D" y1 M+ h
" K& @$ Y, S( n2 D* {7 ?2 J* A% A9 u. R3 t3 q. ?$ o
  u2 D8 h% w% X8 ?9 t# @
' ~4 W, R. _# b; X4 |
2 L0 [6 S! y2 \0 @( u
4 F( k1 @8 G; t" S9 r4 r3 |; c
( a8 k6 `1 B+ J, G9 l9 y( b

6 t+ }# M, T, y7 P6 \5 I! U) P' x4 `( O! p% I: X: y
, I  q* |! r0 q  K2 N
/ q  ]9 J8 t  F/ \+ R
# Z, u) B9 s1 C& K" E8 J4 g& @

2 r- A, ^1 `! F! e0 K' O7 X1 i4 H9 G) @  a' b) R- U

. o/ c1 Q4 ~9 T  l6 E0 a# z
% A5 n+ m" m. t) w/ m; T# i
: U; K& t% n& ~4 y2 m3 B6 e5 V  o# y6 \& m5 ]( l1 Q
% R) G& }$ ^9 [  [, r* c

- }$ j1 H% W: {8 `+ X$ h) T* P

7 \8 K9 }( l5 l8 A' y' d9 {7 P2 A' |" k8 e' V( x" o4 J

& |: e6 c9 D. [1 |# F4 e( C, y  V) m9 y  b

' k" J2 D3 z& o7 c+ t8 q! e# s. J- v* u4 q* v/ u+ s

. @/ k- p5 w+ L( S9 P2 k5 S: [' }$ W8 o/ G4 E  i% t" _

1 }0 u; u  j4 _
1 n5 h2 L  h6 q' Y
3 Z3 b9 i7 N* d4 f# H7 v, j2 d! {( C" f
. ~/ I  G$ t1 ^' d- ?7 p: [
$ d! T6 T1 R+ c7 M3 m, V1 o! a

( h1 p$ {0 t9 L8 [  N
6 @% Z6 P' Y9 w+ f2 v7 F# h  B
9 Q6 T: t$ Q8 B& V
: F: J: j. {2 i. t( N8 u% n: c" |7 J; |' e

2 P2 c7 P' b& g
& H. n5 G# L: t% l9 Y& V+ o1 q$ J2 `
" H" c& }& Q) B( |  }

. Q* b: _- e  B0 H1 D5 ?
1 x+ c* R7 T6 L5 B' J
. Z3 {) U6 G" `
( `$ c$ q4 K2 ?1 y' `9 r7 |4 |- i# R

# S4 R( [4 [7 |6 p. a
1 M9 ^( Z. A; y4 H( `3 E  L3 C( G: j, w) w  `% q9 U$ R
2 Z+ Q& w/ [$ w! H7 d% U7 `
$ q! v) s, B5 y$ k/ S6 k
7 n. F9 Z8 N7 O5 |, N( L, o! `
  r/ r: m0 ?. u$ J0 ?# Q

' A4 V0 R' T: l/ U" x
: t' X$ K1 Y0 U- o( t! J0 |$ s2 J& N: c: _5 u) @

& B2 Z6 F  c$ K7 [" u
* p! Q! r2 \7 q  i
3 y* Y5 ]7 G) W
0 Y3 K; W; Y5 Z$ i& O1 B& Y* e; I$ f- r8 ]8 k5 m  `. P
' p3 t2 @( N7 Z- M! o- a5 {
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

4粉丝

1帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )