关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

* i7 E i6 j# @4 T( m ( g8 R, D' K% f4 k1 D2 x$ I

鲁教办[2004]5号       （错误）

6 \2 O: `5 Q2 N% _9 l: B5 I& o

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

3 T4 ]6 {$ B& N) Q

二、结构层次序数

$ A) H' L" Q6 ^0 A1 [8 U. a/ S

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

t! ~7 g# P2 B8 `. i: \9 S+ d + W' ?+ W( F: e

  

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* K- C- H7 D, O : @6 I1 \5 e3 e% |

 

 

2 t3 a' A: `; D4 j& o% Y# ]& |2 A& r8 i* y4 y3 q( o, F* n) r( m# {; L2 t# @! \0 I: C; ^1 Z! D/ Z7 d- f; O1 Y2 k3 e* B" s4 u( |& G. f: n7 O& i/ m, n# p; b! `9 r5 e- @) \- Z: z O4 z! P% I1 ^9 c4 F" ^* X' }

8 N" s* |% J4 N% A* ?; q3 V, f 公文用字的有关规定

' M1 o x2 H2 ^2 s9 `/ q6 b

) s7 P1 A* u# {6 N/ `9 j 5 g a6 C, G# Y# D& y+ o# Q3 t4 p& C& n( J4 q   8 h* S' J6 Z4 h 7 E' a$ H4 b' P* O" x4 R & Z9 a$ ]1 d; O& Q6 t4 _

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 8 ` u, d! r" x# E

; i2 @3 x5 Q7 \. \ 3 T& o$ s- ^; p , D& _7 c5 \* q   8 R! g' q+ M$ j& I1 k8 K % Q( ]: b' q- }5 i2 \7 F* O 9 C7 S0 n# b; |+ g8 {6 t- h2 l" I9 q% @$ R: H- b4 \ r. U5 I0 j; |( l' ~% P* I7 G+ _% B2 P   一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) " i" y8 u; R; N$ X9 t 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： ; x! v; i* }: L/ ^, F$ i5 h (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 J& y! {' y6 K; K (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 4 I$ }- m M5 b. }+ T( K (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 " I' E$ j7 a: \+ G$ _( y6 ] (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 % M, \5 |& y- Q" h 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  ) u5 v6 k* t! L) C9 D. ]0 ~ 草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 ; \0 M) K; w9 ?) L/ @$ O. Y5 v5 I (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 1 B W) g4 n* [* f (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 7 r. K" W) p' U& W (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 1 R. J0 H- Z4 i5 |' i* Z! ? 三、公文序号标点须知 # f$ |( T0 M2 O7 s) U (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 2 h9 J6 B* N. [ | (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 1 Q' F* J8 P3 v% }/ n% { 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 ' h" w+ d2 v3 z" @; ~8 v! ^9 v6 H/ Q# ^ (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 4 `* ~( v$ y6 j 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 9 T3 s N9 O4 N4 \: F* s9 a 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 4 ^7 z4 N' b3 |( \. M& A- C9 ^6 ^ 3.省略号后不能再用点号。 6 I& F- c6 F6 F$ }4 z 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 / [+ H/ M) Y# `( h. S% k 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) 5 K1 v$ [2 U i/ `* G6 B$ r: W" d ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 5 ^) F! Q( f Z7 V 70 —— 80 ％ ( 错误 ) 4 Q. n& U- @' R+ | ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 ! u; p# Y$ k( M0 d 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) + b. {: O. O0 ~) }4 s$ Z! J# i 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 6 P2 g. q# F; i( { 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) ' Z# |3 |+ |7 z! t 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) ' ~$ E8 N$ I4 W3 X2 ^0 R 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) - x; E2 f: {- o/ \6 Z 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) ) ]7 ~+ z/ q' y5 \" ` N3 ? }9 y7 @ 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 - v% g" k$ n( c) I$ ?2 A 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 & s9 Q2 A0 z" B: O5 o9 C 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 ( k* y) B( N4 ~& L) K 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 . t& U! c9 i8 [/ }4 i 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 4 }5 T, j( \! Y! q: a" A 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） q) N+ E% E" L 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  + z t- |: r* H! O/ X4 j 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 6 y$ q% W: p' V 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 0 f0 G" D3 |( a 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 5 `* \, Q% ^. k, M) V1 ]& g' @ 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 3 c; j" i/ g5 r, K7 F( T 正确用法：拼音应以词为单位对应 . F7 ~+ C: B& \3 `& E% h9 n 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 3 r/ G# N0 t0 [* V+ G2 X& h& Y s ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 ! d' u6 D) ~$ M" t$ C5 W, ` （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 1 K* g2 K, f* J9 V 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu % I6 B) `. K9 e \ （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi P9 o6 X2 T6 g4 X% u2 V 其余分写。如：整理好   8 E9 w4 y% w/ s: y3 H zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 , o3 B7 I+ D7 B* G 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   ( s$ e- }, g8 x/ i: Q" Y Y, H aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 8 u8 ?; z( c& P7 ]1 x* B4 ]0 g9 [ 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 3 K3 b ?1 c4 c% y+ p5 L$ W# T （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. ( \, M% P, H7 b3 ~& W/ k （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 ; N) O$ X. q& f3 B) B0 | 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 ; e) L5 w2 n- i 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 # y+ D& t: t8 |- f. m6 Y$ j1 ~+ A, i 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 K$ p1 U, ]2 ?- R 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 " i/ n( ?6 W8 V% H( T 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 : X1 b& H8 o' i- m# R$ s) v& M; R 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 0 ?+ B; u$ w! I# s3 J3 B3 O1 w 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 0 U. ]$ [+ |+ I! z* F 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 ! F# ~* A x: z 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 , @& `: ]6 |% O7 {0 S   ) J3 g4 e( g3 r

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S