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称谓词
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是在公文中表示称谓关系的词。 一种是指代表性称谓词，第一人称的有"我"、"本"，第二人称的有"贵"、"你"，第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词，如"夫人"等。 4 t, k& J5 F' h: r$ ?
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$ K* F- @8 _. L3 S领叙词
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是在公文中领叙来文时的用语，作为行文的依据。 主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。
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& w0 a; p# D Y追叙词
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是公文中表示追加叙述的用词。 如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。/ b5 h8 ]" F3 x( D8 R! V" O
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补叙词 * L J* D$ _$ z* }1 L
是公文中承接上文进行补充叙述的词语。 主要有"另外"、"还有"等。# h7 g2 G- S9 Z8 L& e" W, A
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承转词 / z( q. R* S" h( Q, Z
是在公文中承上文、转下文的过渡用语。 主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。
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祈请词
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是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。3 R. N+ t2 s' m5 t" Y0 G
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2 g! d$ n W! b/ }/ x9 ]# }5 F3 z1 E商洽词
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是公文中用于征询对方意见的用词。 主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。
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8 Q# s) V* Z4 W& O o6 E2 X受事词
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是公文中表示接受事情的用词。 如"收悉"、"收到"、"接到"等。
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! p" h( I( b0 ?感盼词 4 B7 y8 h' y* W0 E
是公文中表示感谢盼望的用词。 如"为盼"、"期盼"、"期望"等。6 r. M) U9 i- ~. m4 m) I, e
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令知词
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是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。
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告诫词 % ], ]5 y* M8 s1 r1 ~: z
是公文中上级对下级的警告劝戒用词。 如"为诫"、"引以为戒"等。0 I. ~, O3 p: \; I) m
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见解词
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是公文中表明自己见解的用词。 常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。
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& S# ?3 j. u2 z# d% [# S! k/ J2 [办理词
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是在公文中说明工作办理过程的时态，表明办理时间及经过情况的用词。 主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。
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$ b- z9 T" {, k, C, j S5 I( w判定词
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是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。
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) K5 p! k+ J6 D" x; @时态词
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是在公文中用来表示时间、状态的用词。 主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。
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目的词 2 ^" r S s6 b
是公文中表示行文目的的用词。 主要有"为"、"为了"、"为着"等。
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$ ?; N0 g6 [2 T2 c! N8 w结尾词 0 Z) d: y! C& a6 _ V. x2 }
是公文结尾时使用的词语。 一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾，常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。
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